HP LaserJet M5035 Multifunction Printer series - 电子邮件设置

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电子邮件设置

产品需要简单邮件传输协议

(SMTP) 网关服务器才能将电子邮件转发至目的地。如果 SMTP 网关未响应

或尚未配置,屏幕将显示以下消息:

0.0.0.0 未响应或不是有效的 SMTP 网关服务器。

使用电子邮件设置屏幕配置

SMTP 设置、设置最大电子邮件附件大小和产品的默认电子邮件地址。您还

可以为产品发送的所有电子邮件设置默认主题。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。

4-2

电子邮件设置屏幕

4-2

电子邮件设置

编号

屏幕上的区域

该区域提供的信息或功能

1

HP EWS 选项卡和菜单

有关详细信息,请参阅

导航

HP 内嵌式 Web 服务器

2

帮助

单击可以打开一个帮助文件,其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。

3

发送电子邮件

直接从产品将电子邮件发送至

SMTP 网关服务器。

4

设备

SMTP 网关

键入将管理设备电子邮件请求的

SMTP 网关服务器的 TCP/IP 地址或主机名。

如果您不知道

SMTP 网关的 TCP/IP 地址或主机名,请单击查找网关按钮在网

络上搜索合适的

SMTP 网关服务器。

注意

某些设备只能识别

TCP/IP 地址。在此情况下,主机名将被转换

为相当的

TCP/IP 地址。

52

4 章 设置数字发送选项

ZHCN

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编号

屏幕上的区域

该区域提供的信息或功能

5

最大附件大小

选择

SMTP 网关服务器可以传输的电子邮件附件的最大大小。如果产品需要发

送大小超过指定最大值的电子邮件附件,附件将被分成数个小文件,然后通过多
封电子邮件进行发送。

6

启用

SMTP 验证

使用此设置可以要求对外发电子邮件进行

SMTP 验证。

SMTP 验证用于在需要时向 SMTP 服务器提供用户名和密码。大多数互联网服
务提供商

(ISP) 都要求提供证书。

7

使用设备用户证书

只有为

SMTP 启用了验证

并且

SMTP 服务器上有个别设备用户的帐户时,您才

能使用此设置。大多数情况下,请优先选择使用公共证书。

8

使用公共证书

使用此设置可以为设备的

SMTP 验证设置单个名称和密码,以供所有用户使用。

9

查找网关

如果您不知道

SMTP 网关的 TCP/IP 地址或主机名,请单击此按钮在网络上搜

索合适的

SMTP 网关服务器。

注意

如果您通过

ISP 提供电子邮件服务,此功能可能不能正确运行。

请联系您的

ISP,以获得 SMTP 网关的名称或地址以及用于访问电子邮

件的用户名和密码。

10

测试

单击此按钮可以验证指定的

SMTP 网关服务器是否有效以及是否正常工作。

11

电子邮件地址

键入将充当默认发件人的人员的电子邮件地址。

12

显示名称

键入您希望显示在从产品发送的电子邮件“发件人”字段中的名称。您还可以使
用此字段来包括说明,如“请在此处键入您的电子邮件地址”。

注意

如果不提供名称,则在电子邮件地址字段中键入的电子邮件地址

将显示在外发电子邮件的“发件人”字段中。

13

阻止设备用户更改默认“发件
人:”地址

选中此复选框可以确保一般用户不能更改管理员设定的电子邮件地址。

14

默认主题

如果需要,请键入将显示在产品发送的所有电子邮件中的主题。您还可以使用此
字段来包括说明,如“请键入邮件主题”。

15

高级

单击此按钮可以打开一个新屏幕,您可以使用该屏幕设置产品发送的电子邮件的
邮件文本和附件设置。有关详细信息,请参阅