HP LaserJet M5035 Multifunction Printer series - 配合使用警告屏幕与产品

background image

配合使用警告屏幕与产品

您可以设置四个不同列表,其中每个列表最多可以包含

20 个收件人。

单击编辑或新目的地列表时显示的警告

- 设置屏幕与下图类似。

ZHCN

警告

29

background image

3-4

警告 - 设置屏幕

注意

订购订书钉盒和更换订书钉盒也会显示在可用警告列表中(仅限于

HP LaserJet M5025mfp 和 HP LaserJet M5035mfp 产品)。

30

3 章 从设置屏幕配置产品

ZHCN

background image

配置警告

1.

执行以下操作之一:

要创建新目的地列表,请单击新目的地列表。

-或者-

要修改现有目的地列表,请单击要修改列表旁边的编辑。

此时将显示警告

- 设置屏幕。

2.

在列表名称字段中键入名称,如“服务”或“耗材”。

3.

键入要接收警告的人员的电子邮件地址。在规模较大的环境中,系统管理员可以将电子邮件地址路
由到列表服务器、

URL 和移动设备,以扩展警告。添加多个目的地,并用逗号或分号分隔每个目

的地。

4.

选中要使用此目的地列表发送的警告的复选框。(要查看可用于产品的所有警告,请单击显示所有
警告。)

5.

如果合适,可以为个别警告设置阈值。

服务警告和送纸道警告的阈值是用户指定的分钟数。这也是在发送电子邮件警告之前将忽略事件的
时间。例如,您可能需要将“纸盘打开”警告的阈值设为

10 分钟,以允许用户在为纸盘装纸或清

除卡纸后合上纸盘。

6.

在选择要禁止显示的控制面板消息下,选择不希望显示在产品控制面板上的消息。此步骤仅适用于
已选定作为警告接收的消息。

注意

如果浏览器不接受

JavaScript,则将始终启用被禁止消息旁边的复选框。按下应用按

钮提交页面时,系统将验证所选的复选框。如果与已被禁止的警告相对应的警告的复选框未
被选中,系统将在警告

- 设置屏幕中重新载入警告消息,并通知您必须先选择对应警告,才

能禁止其在控制面板上显示。

7.

选择要附加到电子邮件警告消息中的附件。这些附件可以包括以下页面。(转至信息选项卡查看这
些页面的示例。)

耗材状态页

用量信息页

配置页

事件记录页

XML 数据

如果您选择要接收警告的某个目的地是自动操作的计算机系统,则应选定

XML 数据选项。您选择

的每个项目都将被附加到电子邮件中。例如,如果您选择用量信息页和事件记录页,则将收到一封
附带两个附件的电子邮件,每个附件对应于一个选择。如果您还选择了

XML 数据选项,则将收到

一封附带三个附件的电子邮件:

一个是 HTML 格式的用量信息页;一个是 HTML 格式的事件记录

页;第三个附件是由即时支持信息组成的文本文件附件,扩展名为

.XML。

8.

单击应用以保存信息。

9.

对于每个附加列表或目的地,都请重复步骤

1 至 7。

使用以下步骤测试目的地列表配置。

ZHCN

警告

31

background image

测试目的地列表配置

1.

单击要测试的目的地列表旁边的测试按钮。

以下窗口将显示。

3-5

警告 - 测试屏幕

2.

选择要测试的目的地。

3.

寄信人地址是指产品的电子邮件地址。如果您要接收测试警告生成的相关错误消息(如通知目的地
地址不正确),请在寄信人地址框中键入您的电子邮件地址。

4.

如果合适,请在您的注释(可选)文本字段中键入要在电子邮件警告开头处显示的附加信息。

5.

单击确定。

删除目的地和目的地列表

1.

如果您配置了多个目的地,则可以通过单击要删除的目的地或目的地列表旁边的删除按钮,来删除
目的地或目的地列表。

2.

单击确定以确认删除。