使用產品的警示畫面
您可設定最多四個不同的清單，每個清單最多
20 個收件者。
當您按下編輯或新目的地清單後出現的警示
- 設定畫面大致如下圖所示。
ZHTW
警示
31
圖示
3-4
警示 - 設定畫面
注意
訂購釘書針匣以及更換釘書針匣也會出現在
HP LaserJet M5025mfp 及
HP LaserJet M5035mfp 這兩種產品的可用警示清單上。
32
第
3 章 從設定值畫面設定產品
ZHTW
若要設定警示
1.
執行下列步驟之一：
●
若要建立新的目的地清單，按一下新目的地清單。
-或-
●
若要修改現有的目的地清單，在您要修改的清單旁按一下編輯。
出現警示
- 設定畫面。
2.
在清單名稱欄位中輸入名稱，例如服務或耗材。
3.
輸入警示的收件對象之電子郵件地址。在大規模環境中，系統管理員可將電子郵件地址路由到清單
伺服器、
URL 及行動裝置，以擴展警示的發送範圍。以逗號或分號分隔目的地，以便加入多個目
的地。
4.
勾選核取方塊以選擇要對目地的清單傳送的警示。
(若要查看產品可用的所有警示，按一下顯示所
有警示。
)
5.
在適用情況下，針對個別警示設定臨界值。
服務警示及紙張路徑警示的臨界值為使用者指定的分鐘數。表示在傳送電子郵件警示訊息之前忽略
事件的時間長短。例如，您可將「紙匣已打開」警示的臨界值設定為
10 分鐘，讓使用者有時間裝
入紙匣或清除卡紙後再合上紙匣。
6.
在選擇要隱藏的控制面板訊息之下，選擇您不希望在產品控制面板上顯示的訊息。此步驟僅適用於
已選擇作為警示接收的訊息。
注意
如果瀏覽器不適用
JavaScript，則隱藏訊息的核取方塊會始終保持啟用。當您按下套
用按鈕送出頁面後，核取方塊選項便開始生效。如未選取已設為隱藏的警示，警示
- 設定畫
面會隨著警告訊息重新載入，告訴您必須先選擇對應的警示，才能在控制面板上予以隱藏。
7.
選擇您要附在電子郵件警示訊息中的附件。這類附件可包含下列頁面。
(請至資訊標籤查看這些頁
面的範例。
)
●
耗材狀態頁
●
用量頁
●
設定頁
●
事件記錄頁
●
XML 資料
如果您選定要接收警示的其中一個目的地為自動電腦系統，應勾選
XML 資料選項。您選擇的每個
項目都會附加到電子郵件。例如，如果您選擇用量頁及事件記錄頁，則您收到的電子郵件訊息會含
有兩個附件，分別對應於這兩個選項。如果同時選擇
XML 資料 選項，您會收到含有以下三個附件
的電子郵件訊息：
其一為 HTML 格式的用量頁，其二為 HTML 格式的事件記錄頁，第三個則是副
檔名為
.XML 的文字檔案，其中包含即時支援資訊。
8.
按一下套用以儲存資訊。
9.
重複步驟
1 至 7 以設定其他清單或目的地。
請依下列步驟測試目的地清單設定。
ZHTW
警示
33
若要測試目的地清單的設定
1.
在您要測試的目的地清單旁按一下測試按鈕。
出現以下視窗。
圖示
3-5
警示 - 測試畫面
2.
選擇您要測試的目的地。
3.
回覆地址是產品的電子郵件地址。如果希望收到由測試警示所產生的任何錯誤訊息
(例如當目的地
地址不正確時收到通知
)，請在回覆地址方塊中輸入您的電子郵件地址。
4.
在適用情況下，於您的註解
(選擇性) 文字欄位中輸入您想要在電子郵件警示訊息的開頭顯示的附加
資訊。
5.
按一下確定。
若要刪除目的地及目的地清單
1.
如果設有多個目的地而想要刪除其中一個目的地或目的地清單，可在您要刪除的目的地或目的地清
單旁按一下刪除按鈕。
2.
按一下確定以確認刪除。
34
第
3 章 從設定值畫面設定產品
ZHTW