警示
IT 系統管理員可從警示畫面中設定讓產品透過電子郵件傳送問題及狀態警示給任何人。如有設定此功
能，會針對耗材、紙張路徑狀態及其他服務與建議資訊自動觸發警示。警示的收件者可設定多人，且每
個人只會收到特定警示。例如，行政助理需負責訂購碳粉匣或處理卡紙，因此當碳粉量不足或發生卡紙
時會收到進階警告。同樣的，使用壽命較長的耗材可能是由外部服務供應商負責，當他們需要進行產品
維護、安裝前或後側釘書機等類似服務時，便會收到警示。
注意
使用者最多可建立四個不同的目的地清單，每個清單最多
20 個收件者。
如果選擇移除控制面板耗材狀態訊息選項
(位在警示 - 設定畫面上，按下新目的地清單按鈕會出現該畫
面
)，您可以隱藏控制面板上的碳粉匣壽命將盡或碳粉匣壽命已盡之耗材狀態訊息。但先前必須先設定要
接收這些訊息，才能選擇在控制面板上隱藏訊息。
下圖、表格及步驟說明如何使用此畫面來編輯、測試及刪除目的地及目的地清單。
注意
為使警示發揮作用，必須啟用外送電子郵件。若要啟用外送郵件，請參閱
設定外送電子郵
件
。
圖示
3-3
警示畫面
表格
3-3
警示
圖說文字
畫面上的區域
區域中提供的資訊或功能
1
HP EWS 標籤及功能表
如需更多資訊，請參閱
瀏覽
HP 嵌入式 Web 伺服器
。
2
目的地清單摘要
列出每個目的地的目前選項。
3
編輯
按一下此按鈕以變更目的地或目的地清單。
4
測試
按一下此按鈕以傳送測試警示至目的地或目的地清單。
5
刪除
按一下此按鈕以刪除目的地或目的地清單。
6
新目的地清單
按一下此按鈕以定義警示的新目的地清單設定值。
30
第
3 章 從設定值畫面設定產品
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