通讯簿
注意
通讯簿屏幕不会显示在
HP LaserJet M3027mfp 和 M5025mfp 产品的 HP EWS 中，或用
于
HP LaserJet M3035mfp、HP LaserJet M4345mfp 和 HP LaserJet M5035mfp 产品的、将来
版本的
HP EWS 中。相反，这些产品将包括一组其它通讯簿屏幕，其中包括电子邮件通讯簿和
传真通讯簿屏幕。有关这些功能的更多信息，请参阅
其它通讯簿屏幕
部分。
使用通讯簿屏幕可以以逗号分隔值
(.CSV) 文件的形式添加预定义的目的地地址列表，并将其导入产品
内部通讯簿。
.CSV 文件是纯文本文件（UTF-8 编码），其中的每一行都包含一个电子邮件地址条目。
每个条目都包含一个别名（将显示的名称），其后是逗号和电子邮件地址。别名和电子邮件地址不能包
含任何逗号。以下是相关示例。
name1, name1@your.company.com
name2, name2@your.company.com
在产品中，用户可以使用别名来搜索目的地地址。
下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。
图
4-11
通讯簿屏幕
表
4-9
通讯簿
编号
屏幕上的区域
该区域提供的信息或功能
1
HP EWS 选项卡和菜单
有关详细信息，请参阅
导航
HP 内嵌式 Web 服务器
。
2
通讯簿文件名
此字段显示
.CSV 通讯簿文件路径。
3
浏览
单击此按钮可以查找
.CSV 通讯簿文件。
4
导入
.CSV 文件的路径显示在通讯簿文件名字段中后，单击此按钮即可将通讯簿导
入产品内部通讯簿。此功能最多可以存储
2000 个电子邮件地址。
5
清除设备通讯簿
单击此按钮可以清除设备内部通讯簿的内容。
66
第
4 章 设置数字发送选项
ZHCN