警告
IT 管理员可以从几乎警告屏幕对产品进行设置,以将问题和状态警告通过电子邮件发送给任何人。配置
此功能后,系统将自动触发有关耗材、送纸道状态及其它服务和提示信息的警告。可以配置多人接收警
告,而每个人仅收到特定警告。例如,行政助理可能负责订购打印碳粉盒或解决卡纸问题,那么在碳粉
不足或发生卡纸时他
/她将先收到警告。类似地,处理长寿命耗材的外部服务提供商将收到有关执行产品
维护、为前后订书机补充订书钉及类似要求的警告。
注意
用户最多可以创建四个不同的目的地列表,其中每个列表最多可包含
20 个收件人。
通过选择删除控制面板耗材状态消息选项(按下警告
- 设置屏幕上的新目的地列表按钮即会显示),您
可以禁止在控制面板上显示碳粉盒碳粉不足或碳粉盒碳粉耗尽耗材状态消息。只有先将其中一个或所有
警告都选为接收时,才能禁止其在控制面板上显示。
下列图形、表格和步骤介绍了如何使用此屏幕编辑、测试和删除目的地及目的地列表。
注意
要确保警告正常运行,您必须启用外发电子邮件。要启用外发邮件,请参阅
配置外发电子
邮件
。
图
3-3
警告屏幕
表
3-3
警告
编号
屏幕上的区域
该区域提供的信息或功能
1
HP EWS 选项卡和菜单
有关详细信息,请参阅
导航
HP 内嵌式 Web 服务器
。
2
目的地列表摘要
列出每个目的地的当前选项。
3
编辑
单击此按钮可以修改目的地或目的地列表。
4
测试
单击此按钮可以将测试警告发送到目的地或目的地列表。
5
删除
单击此按钮可以删除目的地或目的地列表。
6
新目的地列表
单击此按钮可以为警告的新目的地列表定义设置。
28
第
3 章 从设置屏幕配置产品
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