HP LaserJet M5035 Multifunction Printer series - สภาพแวดล้อมในการพิมพ์และการจัดเก็บกระดาษ

สภาพแวดลอมในการพิมพและการจัดเก็บกระดาษ

ตามหลักการแลว สภาพแวดลอมในการพิมพและการจัดเก็บกระดาษควรมีอุณหภูมิเทากับหรือใกลเคียงอุณหภูมิหอง และไม
แหงหรือชื้นเกินไป โปรดจำไววากระดาษไวตอความชื้น ทำใหกระดาษดูดซับและสูญเสียความชื้นไดอยางรวดเร็ว

ความรอนและความชื้นสามารถทำใหกระดาษเกิดความเสียหายได ความรอนทำใหความชื้นในกระดาษระเหย ขณะที่ความ
เย็นทำใหความชื้นสะสมในกระดาษ เครื่องทำความรอนและเครื่องปรับอากาศจะทำใหความชื้นสวนใหญในหองหมดไป เมื่อ
เปดใชกระดาษแลว กระดาษนั้นจะสูญเสียความชื้น ทำใหกระดาษเปนริ้วและรอยดาง สภาพอากาศที่ชื้นหรือเครื่องทำน้ำเย็น
สามารถเพิ่มความชื้นในหองได เมื่อเปดใชกระดาษแลว กระดาษนั้นจะดูดความชื้นมากเกินไป ทำใหตัวพิมพจางหรือตัว
อักษรขาดหาย อีกทั้ง เมื่อกระดาษสูญเสียและไดรับความชื้น อาจทำใหกระดาษผิดรูป สิ่งนี้ทำใหกระดาษติด

ดังนั้น การเก็บรักษาและการบรรจุกระดาษจึงมีความสำคัญเทากับกระบวนการผลิตกระดาษ สภาพแวดลอมในการจัดเก็บ
กระดาษสงผลกระทบโดยตรงตอการปอนกระดาษ

ควรระวังที่จะไมซื้อกระดาษมากเกินกวาที่จะสามารถใชหมดภายในชวงเวลาสั้นๆ (ประมาณ 3 เดือน) กระดาษที่เก็บรักษาไว
เปนเวลานานอาจจะเกิดความรอนหรือความชื้นมากเกินไป ซึ่งทำใหเกิดความเสียหายได การวางแผนจึงมีความสำคัญในการ
ปองกันความเสียหายตอกระดาษจำนวนมาก

กระดาษที่ไมเปดใชซึ่งอยูในรีมที่ปดผนึกสามารถคงสภาพไวไดนานหลายเดือนกอนที่จะใช กระดาษที่เปดหอแลวจะมีความ
เสี่ยงตอความเสียหายจากสภาพแวดลอมมากกวา โดยเฉพาะหากไมมีการหอดวยฉนวนกันความชื้น

ควรรักษาสภาพแวดลอมในการจัดเก็บกระดาษใหเหมาะสมเพื่อใหแนใจในประสิทธิภาพสูงสุดของเครื่องพิมพ โดยเงื่อนไขที่
ตองมีคืออุณหภูมิตองอยูระหวาง 20° ถึง 24°C (68° ถึง 75°F) โดยมีความชื้นสัมพัทธ 45% ถึง 55% คำแนะนำตอไปนี้เปน
แนวทางในการประเมินสภาพแวดลอมของการเก็บรักษากระดาษวามีความเหมาะสมหรือไม

●

ควรจัดเก็บกระดาษไวในที่ที่มีอุณหภูมิเทากับหรือใกลเคียงกับอุณหภูมิหอง

●

อากาศควรไมแหงหรือชื้นเกินไป (เนื่องจากกระดาษมีคุณสมบัติไวตอความชื้นในอากาศ)

●

วิธีการเก็บรักษากระดาษที่เปดใชแลวที่ดีที่สุด คือ หอกระดาษกลับเขาไปอยางเดิมใหแนนหนาดวยหอกันความชื้น หาก
พิจารณาแลววาสภาพแวดลอมของเครื่องพิมพมีผลตอการเปลี่ยนแปลงคุณภาพของกระดาษเปนอยางมาก ใหแกะใช
เฉพาะกระดาษที่คาดวาจะใชภายในหนึ่งวัน เพื่อปองกันการเปลี่ยนแปลงความชื้นในกระดาษโดยที่คุณไมตองการ

●

การเก็บรักษาซองจดหมายอยางเหมาะสมจะมีผลดีตอคุณภาพการพิมพ ควรเก็บซองไวใหเรียบ หากมีอากาศอยูในซอง
จดหมายซึ่งทำใหเกิดฟองอากาศ ซองจดหมายอาจจะยนไดในขณะที่พิมพ

62

บท 4 วัสดุพิมพและถาดปอนกระดาษ

THWW