HP LaserJet M5025 in HP LaserJet M5035
Series MFP
Uporabniški priročnik
Avtorske pravice in licence
Prepovedana je reprodukcija, prilagajanje ali
prevajanje dokumenta brez predhodnega
pisnega dovoljenja, razen v primerih, ki jih
dovoljujejo zakoni o avtorskih pravicah.
Te informacije se lahko spremenijo brez
predhodnega obvestila.
Garancije za izdelke in storitve podjetja HP
so navedene v garancijskih izjavah, ki so
priložene izdelkom in storitvam. Informacij na
tem mestu ni mogoče razlagati kot dodatne
garancije. HP ni odgovoren za tehnične ali
uredniške napake ali izpuste v tem
dokumentu.
Zaščitne znamke
Adobe
®
, Acrobat
®
in PostScript
®
so blagovne
znamke podjetja Adobe Systems
Incorporated.
Linux je v ZDA zaščitena blagovna znamka
Linusa Torvaldsa.
Microsoft
®
, Windows
®
in Windows NT
®
so v
ZDA zaščitene blagovne znamke podjetja
Microsoft Corporation.
UNIX
®
je registrirana blagovna znamka
podjetja Open Group.
Energy Star
®
in logotip Energy Star
®
sta v
ZDA registrirani znamki v lasti Agencije za
zaščito okolja ZDA.
© 2006 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Edition 2, 6/2009
Številka dela: Q7829-90953
Kazalo
1 Osnove
Primerjava naprav ................................................................................................................................ 2
Primerjava funkcij ................................................................................................................................. 4
Pregled ................................................................................................................................................. 6
Deli naprave ......................................................................................................................... 6
Vrata vmesnika .................................................................................................................... 9
Programska oprema naprave ............................................................................................................. 10
Podprti operacijski sistemi ................................................................................................. 10
Podprti gonilniki tiskalnika .................................................................................................. 10
Izbira pravilnega gonilnika za tiskalnik ............................................................................... 10
Univerzalni gonilniki tiskalnika ........................................................................... 11
Samodejna nastavitev gonilnika ........................................................................ 11
Posodobi zdaj .................................................................................................... 11
Predhodna konfiguracija gonilnikov HP ........................................................... 12
Prednost pri nastavitvah tiskanja ....................................................................................... 12
Odprite gonilnike tiskalnika ................................................................................................ 13
Programska oprema za računalnike Macintosh ................................................................. 13
Odstranjevanje programske opreme na operacijskih sistemih Macintosh ........ 14
Pripomočki ......................................................................................................................... 14
HP Web Jetadmin ............................................................................................. 14
Vgrajeni spletni strežnik .................................................................................... 14
Programska oprema HP Easy Printer Care ...................................................... 15
Podprti operacijski sistemi ................................................................ 15
Podprti brskalniki .............................................................................. 15
Druge komponente in orodja ............................................................................. 15
2 Nadzorna plošča
Uporaba nadzorne plošče .................................................................................................................. 18
Razporeditev nadzorne plošče .......................................................................................... 18
Začetni zaslon .................................................................................................................... 18
Gumbi na zaslonu na dotik ................................................................................................ 20
Sistem pomoči na nadzorni plošči ..................................................................................... 20
Uporaba menija Administration (Skrbništvo) ...................................................................................... 21
Krmarjenje po meniju Administration (Skrbništvo) ............................................................. 21
Meni Information (Informacije) ........................................................................................... 21
Meni Default Job Options (Privzete možnosti opravila) ..................................................... 22
Default Options for Originals (Privzete možnosti za izvirnike) .......................... 23
Default Copy Options (Privzete možnosti kopiranja) ......................................... 23
Default Fax Options (Privzete možnosti faksa) ................................................. 24
SLWW
iii
Default E-mail Options (Privzete možnosti e-pošte) ......................................... 25
Default Send To Folder Options (Privzete možnosti za pošiljanje v mapo) ...... 26
Default Print Options (Privzete možnosti tiskanja) ............................................ 26
Meni Time/Scheduling (Čas/načrtovanje) .......................................................................... 27
Meni Management (Upravljanje) ........................................................................................ 29
Meni Initial Setup (Začetna nastavitev) .............................................................................. 30
Networking and I/O (Omrežje in V/I) ................................................................. 30
Fax Setup (Nastavitev faksa) ............................................................................ 38
E-mail Setup (Nastavitev e-pošte) .................................................................... 40
Meni Send Setup (Nastavitev pošiljanja) .......................................................... 41
Meni Device Behavior (Vedenje naprave) ......................................................................... 41
Meni Print Quality (Kakovost tiskanja) ............................................................................... 46
Meni Troubleshooting (Odpravljanje težav) ....................................................................... 48
Meni Resets (Ponastavitve) ............................................................................................... 52
Meni Service (Storitve) ...................................................................................................... 53
3 Konfiguracija V/I
Konfiguracija USB .............................................................................................................................. 56
Omrežna konfiguracija ....................................................................................................................... 57
Konfiguriranje nastavitev TCP/IPv4 ................................................................................... 57
Nastavljanje naslova IP ..................................................................................... 57
Nastavljanje maske podomrežja ....................................................................... 58
Nastavljanje privzetega prehoda ....................................................................... 58
Konfiguriranje nastavitev TCP/IPv6 ................................................................................... 59
Onemogočanje omrežnih protokolov (izbirno) ................................................................... 59
Onemogočanje protokola IPX/SPX ................................................................... 59
Onemogočanje protokola AppleTalk ................................................................. 60
Onemogočanje protokola DLC/LLC .................................................................. 60
Tiskalni strežniki HP Jetdirect EIO ..................................................................................... 60
4 Mediji in pladnji
Splošne smernice za medije .............................................................................................................. 62
Neustrezen papir ............................................................................................................... 62
Papir, ki lahko poškoduje napravo ..................................................................................... 62
Splošne specifikacije medijev ............................................................................................ 63
Primernost posebnih medijev ............................................................................................................. 64
Izbira pravilnega načina fiksirne enote .............................................................................. 66
Izbira tiskalnih medijev ....................................................................................................................... 68
Samodejno zaznavanje velikosti ........................................................................................ 68
Podprte teže in velikosti medijev ....................................................................................... 68
Tiskanje in okolje za shranjevanje papirja .......................................................................................... 72
Nalaganje medijev v vhodne pladnje .................................................................................................. 73
Nalaganje pladnja 1 (večnamenski pladenj) ...................................................................... 73
Prilagoditev delovanja pladnja 1 ........................................................................................ 74
Naložite pladnja 2 in 3 (in dodatne pladnje 4, 5 in 6). ....................................................... 75
Nalaganje posebnih medijev .............................................................................................. 76
Nalaganje dokumentov za faksiranje, kopiranje in skeniranje ............................................................ 78
Nalaganje dokumenta na steklo skenerja .......................................................................... 78
Nalaganje samodejnega podajalnika dokumentov (SPD) ................................................. 80
Tiskanje na zasukane medije ............................................................................................................ 82
iv
SLWW
Tiskanje do robov segajočih slik ........................................................................................................ 84
Tiskanje na medije velikosti po meri .................................................................................................. 85
Smernice za tiskanje na papir velikosti po meri ................................................................. 85
Nastavitev velikosti papirja po meri ................................................................................... 85
Nalaganje medijev velikosti po meri v pladenj 1 ................................................................ 85
Nalaganje medijev velikosti po meri v pladnja 2 in 3 (ter dodatne pladnje 4, 5 in 6) ......... 86
Nadziranje tiskalnih poslov ................................................................................................................. 88
5 Funkcije naprave
Uporaba spenjalnika ........................................................................................................................... 90
Nalaganje sponk ................................................................................................................ 90
Mediji za spenjanje ............................................................................................................ 91
Uporaba funkcij pomnilnika opravil ..................................................................................................... 94
Dostopanje do funkcij shranjevanja opravil ....................................................................... 94
Uporaba funkcije pregledovanja in zadržanja .................................................................... 94
Ustvarjanje opravila pregledovanja in zadržanja ............................................... 94
Tiskanje preostalih kopij opravila pregleda in zadržanja ................................... 95
Brisanje opravila pregledovanja in zadržanja .................................................... 95
Uporaba funkcije zasebnega opravila ................................................................................ 95
Ustvarjanje zasebnega opravila ........................................................................ 95
Tiskanje zasebnega opravila ............................................................................. 95
Brisanje zasebnega opravila ............................................................................. 96
Uporaba funkcije QuickCopy (Hitro kopiranje) ................................................................... 96
Ustvarjanje opravila QuickCopy (Hitro kopiranje) ............................................. 96
Tiskanje dodatnih kopij opravila QuickCopy (Hitro kopiranje) ........................... 97
Brisanje opravila QuickCopy (Hitro kopiranje) .................................................. 97
Uporaba funkcije shranjenega opravila ............................................................................. 97
Ustvarjanje shranjenega opravila kopiranja ...................................................... 97
Ustvarjanje shranjenega tiskalnega opravila ..................................................... 98
Tiskanje shranjenega opravila .......................................................................... 98
Brisanje shranjenega opravila ........................................................................... 98
6 Tiskanje opravil
Uporaba funkcij v gonilniku tiskalnika za OS Windows .................................................................... 102
Ustvarjanje in uporaba hitrih nastavitev ........................................................................... 102
Uporaba vodnih žigov ...................................................................................................... 103
Spreminjanje velikosti dokumentov ................................................................................. 103
Nastavitev velikosti papirja po meri v gonilniku tiskalnika ................................................ 103
Uporaba drugačnega papirja in tiskanje naslovnic .......................................................... 104
Tiskanje prazne prve strani .............................................................................................. 104
Tiskanje več strani na en list papirja ................................................................................ 104
Tiskanje na obe strani papirja .......................................................................................... 105
Uporaba samodejnega dvostranskega tiskanja .............................................. 106
Ročno obojestransko tiskanje ......................................................................... 106
Možnosti postavitve za obojestransko tiskanje ............................................... 106
Uporaba zavihka s storitvami ........................................................................................... 107
Uporaba funkcij gonilnika tiskalnika v operacijskih sistemih za računalnike Macintosh ................... 108
Ustvarjanje in uporaba prednastavljenih nastavitev ........................................................ 108
Tiskanje platnic ................................................................................................................ 108
Tiskanje več strani na en list papirja ................................................................................ 109
SLWW
v
Tiskanje na obe strani papirja .......................................................................................... 109
Preklic tiskalnega opravila ................................................................................................................ 111
Na nadzorni plošči zaustavite trenutno tiskalno opravilo ................................................. 111
Zaustavitev trenutnega tiskalnega opravila iz programske opreme ................................. 111
7 Kopiranje
Uporaba zaslona Copy (Kopiranje) .................................................................................................. 114
Nastavljanje privzetih možnosti kopiranja ........................................................................................ 115
Osnovna navodila za kopiranje ........................................................................................................ 116
Kopiranje s stekla optičnega bralnika .............................................................................. 116
Kopiranje iz podajalnika dokumentov .............................................................................. 116
Prilagajanje nastavitev kopiranja ...................................................................................................... 117
Spreminjanje nastavite zbiranja kopij ............................................................................................... 118
Kopiranje obojestranskih dokumentov ............................................................................................. 119
Ročno kopiranje obojestranskih dokumentov .................................................................. 119
Samodejno kopiranje obojestranskih dokumentov (samo modeli s pripomočkom za
obojestransko tiskanje) .................................................................................................... 119
Kopiranje izvirnikov različnih velikosti .............................................................................................. 121
Kopiranje fotografij in knjig ............................................................................................................... 122
Združevanje rezultatov kopiranja s funkcijo Job Build (Delanje posla) ............................................ 123
Preklic kopiranja ............................................................................................................................... 124
8 Skeniranje in pošiljanje e-pošte
Konfiguracija nastavitev e-pošte ...................................................................................................... 126
Podprti protokoli ............................................................................................................... 126
Konfiguracija nastavitev e-poštnega strežnika ................................................................ 126
Iskanje prehodov ............................................................................................................. 127
Iskanje prehoda SMTP z nadzorne plošče naprave ....................................... 127
Iskanje prehodov SMTP z e-poštnega programa ............................................ 127
Uporaba zaslona Send E-mail (Pošlji e-poštno sporočilo) ............................................................... 129
Uporaba osnovnih e-poštnih funkcij ................................................................................................. 130
Nalaganje dokumentov .................................................................................................... 130
Pošiljanje dokumentov ..................................................................................................... 130
Pošiljanje dokumenta ...................................................................................... 130
Uporaba funkcije samodokončanja ................................................................. 131
Uporaba imenika .............................................................................................................................. 132
Ustvarjanje seznama prejemnikov ................................................................................... 132
Uporaba lokalnega imenika ............................................................................................. 132
Dodajanje e-poštnih naslovov v lokalni imenik ................................................ 133
Brisanje e-poštnih naslovov iz lokalnega imenika ........................................... 133
Sprememba e-poštnih nastavitev za trenutno opravilo .................................................................... 134
Skeniranje v mapo ............................................................................................................................ 135
Skeniranje v namembno mesto poteka dela .................................................................................... 136
9 Faks
Analogni faks .................................................................................................................................... 138
Namestitev dodatne opreme za faks ............................................................................... 138
Povežite pripomoček faksa s telefonsko linijo ................................................................. 141
Nastavite in uporabite funkcije faksa ............................................................................... 142
vi
SLWW
Digitalni faks ..................................................................................................................................... 143
10 Upravljanje in vzdrževanje naprave
Uporaba strani z informacijami ......................................................................................................... 146
Nastavitev e-poštnih opozoril ........................................................................................................... 148
Uporabite HP Easy Printer Care ...................................................................................................... 149
Odpiranje Programska oprema HP Easy Printer Care .................................................... 149
razdelkiProgramska oprema HP Easy Printer Care ........................................................ 149
Uporaba vgrajenega spletnega strežnika ......................................................................................... 151
Odpiranje vgrajenega spletnega strežnika s pomočjo omrežne povezave ...................... 151
Razdelki vgrajenega spletnega strežnika ........................................................................ 152
Uporaba programske opreme HP Web Jetadmin ............................................................................ 154
Uporaba HP Printer Utility za sisteme Macintosh ............................................................................. 155
Odpiranje programa HP Printer Utility ............................................................................. 155
Funkcije pripomočka HP Printer Utility ............................................................................ 155
Upravljanje s potrošnim materialom ................................................................................................. 157
Trajanje potrošnega materiala ......................................................................................... 157
Približni intervali menjave tiskalnih kartuš ....................................................................... 157
Upravljanje tiskalne kartuše ............................................................................................. 157
Shranjevanje tiskalnih kartuš .......................................................................... 157
Uporabljajte originalne tiskalne kartuše HP ................................................... 157
Politika družbe HP za tiskalne kartuše drugih proizvajalcev ........................... 158
Preverjanje pristnosti tiskalne kartuše ............................................................. 158
HP -jeva linija za prevare in spletna stran ...................................................... 158
Zamenjava potrošnega materiala in delov ....................................................................................... 159
Navodila za zamenjavo potrošnega materiala ................................................................. 159
Menjava tiskalne kartuše ................................................................................................. 159
Izvajanje preventivnega vzdrževanja ............................................................................... 161
Preventivno vzdrževanje tiskalnega motorčka ............................................... 161
Komplet za vzdrževanje SPD-ja ...................................................................... 162
Očistite napravo ............................................................................................................................... 163
Čiščenje zunanjosti .......................................................................................................... 163
Čiščenje stekla skenerja .................................................................................................. 163
Čiščenje notranjega dela pokrova ................................................................................... 164
Čiščenje SPD-ja ............................................................................................................... 165
Čiščenje poti papirja ........................................................................................................ 166
Umerjanje skenerja .......................................................................................................................... 167
11 Odpravljanje težav
Kontrolni seznam za odpravljanje težav ........................................................................................... 170
Dejavniki, ki vplivajo na delovanje ................................................................................... 170
Diagram za odpravljanje težav ......................................................................................................... 171
Odpravljanje splošnih težav s tiskanjem .......................................................................................... 177
Vrste sporočil nadzorne plošče ........................................................................................................ 180
Sporočila nadzorne plošče ............................................................................................................... 181
Najpogostejši vzroki zastojev ........................................................................................................... 191
Mesta zastojev ................................................................................................................................. 192
Obnovitev ob zastoju ........................................................................................................................ 193
Odpravljanje zastojev ....................................................................................................................... 194
Odpravljanje zastojev iz samodejnega podajalnika dokumentov (SPD) .......................... 194
SLWW
vii
Odpravljanje zastojev v spenjalniku/zlagalniku ................................................................ 197
Odpravljanje zastojev iz izhodne poti .............................................................................. 199
Odpravljanje zastojev iz dodatnega duplekserja ............................................................. 201
Odpravljanje zastojev iz območja tiskalne kartuše .......................................................... 202
Odpravljanje zastojev iz vhodnih pladnjev ....................................................................... 204
Odpravljanje zastojev iz vhodnega pladnja 1 .................................................. 204
Odpravljanje zastojev iz vhodnih pladnjev 2 in 3 ............................................ 204
Odpravljanje zastojev iz dodatnih vhodnih pladnjev ....................................... 206
Odpravljanje ponavljajočih se zastojev ............................................................................ 207
Odpravljanje zagozditev sponk ........................................................................................................ 209
Reševanje težav s kakovostjo tiskanja ............................................................................................. 212
Težave s kakovostjo tiskanja, povezane z mediji ............................................................ 212
Težave s kakovostjo tiskanja, povezane z okoljem ......................................................... 212
Težave s kakovostjo tiskanja, povezane z zagozdenjem ................................................ 212
Primeri popačenja slike .................................................................................................... 212
Svetel natis (delna stran) ................................................................................................ 214
Svetel natis (cela stran) .................................................................................................. 214
Maroge ............................................................................................................................ 214
Izpuščeni deli .................................................................................................................. 215
Črte ................................................................................................................................. 215
Sivo ozadje ..................................................................................................................... 216
Razmazan toner ............................................................................................................. 216
Slab oprijem tonerja ........................................................................................................ 217
Ponavljajoča popačenja .................................................................................................. 217
Ponavljajoče podobe ....................................................................................................... 217
Nepravilna oblika znakov ................................................................................................ 218
Zamik strani ..................................................................................................................... 218
Zgubanost ali nagrbančenost ......................................................................................... 219
Gube ali zavihki .............................................................................................................. 219
Navpične bele črte .......................................................................................................... 220
Sledi zaradi iztrošenosti .................................................................................................. 220
Beli madeži na črni podlagi ............................................................................................. 220
Razpršene črte ............................................................................................................... 221
Nejasen natis .................................................................................................................. 221
Ponovitev naključne slike ................................................................................................ 222
Odpravljanje težav pri tiskanju v omrežju ......................................................................................... 223
Odpravljanje težav s faksiranjem ..................................................................................................... 224
Odpravljanje težav s pošiljanjem ..................................................................................... 224
Odpravljanje težav s sprejemanjem ................................................................................. 225
Odpravljanje težav s kopiranjem ...................................................................................................... 227
Preprečevanje težav pri kopiranju ................................................................................... 227
Težave s slikami .............................................................................................................. 227
Težave pri uporabi medijev .............................................................................................. 228
Težave z delovanjem ....................................................................................................... 230
Odpravljanje težav z e-pošto ............................................................................................................ 231
Preverjanje naslova prehoda SMTP ................................................................................ 231
Preverjanje naslova prehoda LDAP ................................................................................. 231
Odpravljanje pogostih težav v OS Windows ................................................................................... 232
Odpravljanje pogostih težav v OS Macintosh ................................................................................... 233
Odpravljanje težav v OS Linux ......................................................................................................... 236
viii
SLWW
Odpravljanje težav z jezikom PostScript .......................................................................................... 237
Splošne težave ................................................................................................................ 237
Dodatek A Potrošni material in dodatna oprema
Naročanje delov, pripomočkov in potrebščin .................................................................................... 240
Naročanje neposredno pri HP-ju ..................................................................................... 240
Naročanje pri ponudnikih storitev in podpore .................................................................. 240
Naročanje neposredno prek vdelanega spletnega strežnika (s tiskalniki, ki so povezani
v omrežje) ........................................................................................................................ 240
Naročanje neposredno prek programske opreme HP Easy Printer Care ........................ 240
Številke delov ................................................................................................................................... 241
Dodatna oprema .............................................................................................................. 241
Kompleti potrošnega materiala in kompleti za vzdrževanje ............................................. 241
Pomnilnik ......................................................................................................................... 241
Kabli in vmesniki .............................................................................................................. 242
Mediji za tiskanje ............................................................................................................. 242
Dodatek B Servis in podpora
Izjava družbe Hewlett-Packard o omejeni garanciji .......................................................................... 245
Garancijske storitve za popravila s strani stranke ............................................................................ 247
Izjava o omejeni garanciji tiskalne kartuše ...................................................................................... 248
HP-jeva podpora za stranke ............................................................................................................. 249
Spletne storitve ................................................................................................................ 249
Telefonska podpora ......................................................................................................... 249
Programski pripomočki, gonilniki in elektronske informacije ............................................ 249
HP -jevo neposredno naročanje dodatne opreme ali potrošnega materiala .................... 249
HP -jeve servisne informacije .......................................................................................... 249
HP-jeve servisne pogodbe ............................................................................................... 249
Programska oprema HP Easy Printer Care ..................................................................... 250
HP-jeva podpora in informacije za računalnike z operacijskim sistemom Macintosh ...... 250
HP-jeve pogodbe o vzdrževanju ...................................................................................................... 251
Pogodbe o servisiranju na mestu .................................................................................... 251
Servis na mestu naslednji dan ........................................................................ 251
Tedenski servis na mestu (za večje število izdelkov) ...................................... 251
Ponovno pakiranje naprave ............................................................................................. 251
Razširjena garancija ........................................................................................................ 252
Dodatek C Specifikacije
Fizične specifikacije .......................................................................................................................... 254
Električne specifikacije ..................................................................................................................... 255
Raven hrupa ..................................................................................................................................... 256
Delovno okolje .................................................................................................................................. 257
Dodatek D Informacije o predpisih
Predpisi FCC .................................................................................................................................... 260
Okoljevarstveni program za nadzor izdelka ..................................................................................... 261
Zaščita okolja ................................................................................................................... 261
Proizvajanje ozona .......................................................................................................... 261
Poraba energije ............................................................................................................... 261
SLWW
ix
Poraba tonerja ................................................................................................................. 261
Poraba papirja ................................................................................................................. 261
Plastika ............................................................................................................................ 261
Potrošni material za tiskanje HP LaserJet ....................................................................... 261
Informacije o HP-jevem programu za vračilo in recikliranje potrošnega materiala za
tiskanje ............................................................................................................................. 262
Papir ................................................................................................................................ 262
Omejitve materiala ........................................................................................................... 262
Odlaganje odpadne opreme uporabnikov v gospodinjstvih v Evropski uniji .................... 263
Podatkovni list o varnosti materialov (MSDS) .................................................................. 263
Za dodatne informacije .................................................................................................... 264
Izjava za telekomunikacijo ................................................................................................................ 265
Izjava o ustreznosti ........................................................................................................................... 266
Izjave o varnosti ............................................................................................................................... 267
Varnost laserja ................................................................................................................. 267
Kanadski predpisi DOC ................................................................................................... 267
Izjava VCCI (Japonska) ................................................................................................... 267
Izjava o napajalnem kablu (Japonska) ............................................................................ 267
Izjava EMI (Koreja) .......................................................................................................... 267
Izjava EMI (Tajvan) .......................................................................................................... 268
Izjava o laserju za Finsko ................................................................................................ 268
Dodatek E Delo s pomnilnikom in karticami tiskalnega strežnika
Pregled ............................................................................................................................................. 270
Namestitev pomnilnika za tiskalnik ................................................................................................... 271
Nameščanje pomnilnika za tiskalnik ................................................................................ 271
Preverite namestitev modulov DIMM ............................................................................................... 275
Shranjevanje virov (trajni viri) .......................................................................................................... 276
Omogočite pomnilnik za program Windows ..................................................................................... 277
Uporaba kartic tiskalnega strežnika HP Jetdirect ............................................................................. 278
Namestitev kartice tiskalnega strežnika HP Jetdirect ...................................................... 278
Odstranjevanje kartice tiskalnega strežnika HP Jetdirect ................................................ 279
Slovar ............................................................................................................................................................... 281
Stvarno kazalo ................................................................................................................................................. 283
x
SLWW
1