Настройки электронной почты
Для данного изделия требуется сервер шлюза простого протокола электронной почты (SMTP)
для отправки сообщений электронной почты получателю. Если шлюз SMTP не отвечает или не
настроен, на экране появится следующее сообщение:
0.0.0.0 не отвечает или не является допустимым сервером шлюза SMTP.
Воспользуйтесь экраном Настройки электронной почты для настройки параметров SMTP,
установите максимальный размер вложения в электронной почте и установите адрес
электронной почты изделия по умолчанию. Можно также установить тему по умолчанию для
сообщений электронной почты, отправляемых изделием. На следующей иллюстрации и в
таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана.
Рисунок 4-2
Экран Настройки электронной почты
Таблица 4-2
Настройки электронной почты
Метка
Область экрана
Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1
Вкладки и меню HP EWS
Для получения дополнительных сведений см.
Перемещение по
встроенному Web-серверу HP
.
2
Справка
Щелкните для открытия справочного файла, содержащего сведения об
экранах вкладки Цифровая передача.
3
Отправка сообщения по
электронной почте
Отправка сообщений по электронной почте на сервер шлюза SMTP
непосредственно изделием.
4
Шлюз SMTP устройства
Введите адрес TCP/IP или имя хоста сервера шлюза SMTP, работающего
с запросами устройства, отправляемыми по электронной почте. Если вы
60
Глава 4 Настройка параметров цифровой передачи
RUWW
Метка
Область экрана
Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
не знаете адрес TCP/IP или имя хоста сервера шлюза SMTP, щелкните
кнопку Поиск шлюзов для поиска сети для применимого сервера шлюза
SMTP.
Примечание
Некоторые устройства понимают только адреса
TCP/IP. В таких случаев имена хостов будут конвертированы в
эквивалентные адреса TCP/IP.
5
Максимальный размер
вложения
Выберите максимальный размер вложения для передачи сервером
шлюза SMTP. Если для изделия требуется передача вложения большего
размера, чем максимальный указанный, вложение разбивается на
меньшие файлы, отправляемые по электронной почте как несколько
сообщений.
6
Включение проверки
подлинности SMTP
Эти настройки используются для проверки подлинности SMTP исходящих
сообщений электронной почты.
Проверка подлинности SMTP используется для предоставления при
необходимости имени пользователя и пароля серверу SMTP.
Большинство поставщиков услуг Интернет (ISP) требуют такие
идентификационные данные.
7
Использование
параметров доступа
пользователя
Можно использовать только эти настройки, если проверка подлинности
включена для SMTP и индивидуальные пользователи устройства имеют
учетные записи на сервере SMTP. В большинстве случаев
предпочтительным методом является Общие имя и пароль.
8
Общие имя и пароль
Использование этой настройки для задания общих имени и пароля для
проверки подлинности SMTP для использования данного устройства
всеми пользователями.
9
Поиск шлюзов
Если вы не знаете адрес TCP/IP или имя хоста сервера шлюза SMTP,
щелкните кнопку Поиск шлюзов для поиска сети для применимого сервера
шлюза SMTP.
Примечание
При использовании поставщиков услуг Интернета
для электронной почты эта функция может работать неправильно.
Свяжитесь со своим поставщиком услуг Интернета и получите имя
или адрес шлюза SMTP, а также имя пользователя и пароль,
используемые для доступа к электронной почте.
10
Тест
Нажмите эту кнопку, чтобы убедиться, что указанный сервер шлюза SMTP
является допустимым и функционирует.
11
Адрес электронной почты
Введите адрес электронной почты лица, который будет отправителем по
умолчанию.
12
Отображаемое имя
Введите имя, которое вы хотите указывать в поле "От" сообщений
электронной почты, отправляемых изделием. В этом поле можно также
указывать инструкции, например "Введите здесь свой адрес электронной
почты".
Примечание
Если имя не приведено, адрес электронной почты,
указанный в поле Адрес электронной почты, будет
отображаться в исходящих сообщениях электронной почты и в
поле "От".
13
Не допускайте изменения
пользователем изделия
адреса, заданного по
умолчанию для поля 'От:'
Установите этот флажок, чтобы обычные пользователи не могли изменять
адрес электронной почты, установленный администратором.
Таблица 4-2
Настройки электронной почты (продолжение)
RUWW
Настройки электронной почты
61
Метка
Область экрана
Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
14
Тема по умолчанию
Если хотите, введите тему сообщения по электронной почте, отсылаемого
изделием. В этом поле можно также указывать инструкции, например
"Введите здесь тему своего сообщения".
15
Дополнительно
Нажмите эту кнопку для открытия нового экрана, используемого для
настройки текста сообщения и настроек вложений к сообщениям по
электронной почте, отсылаемым изделием. Для получения
дополнительных сведений см.
Расширенные настройки электронной
почты
.