HP LaserJet M5035 Multifunction Printer series - Предупреждения

background image

Предупреждения

С помощью экрана Предупреждения ИТ-администраторы могут настраивать изделие для
отправки по электронной почте предупреждений любым пользователям о состоянии или наличии
неисправностей. При использовании данной функции автоматически подаются предупреждения
о расходных материалах, состоянии тракта бумаги, а также прочая информация и рекомендации
по обслуживанию. Предупреждения могут получать несколько человек, при этом каждый из них
будет получать определенный тип предупреждений. Например, секретарь может отвечать за
заказ печатных картриджей или устранение заторов, а также получать подробные уведомления
в тех случаях, когда заканчивается тонер или происходит затор. Аналогичным образом,
расходные материалы с длительным сроком эксплуатации могут поставляться внешним
поставщиком услуг, который получает предупреждения о необходимости проведения
технического обслуживания, загрузки переднего или заднего картриджа со скрепками и т. д.

Примечание

Пользователь может создавать до четырех различных списков

получателей, по 20 получателей в каждом из них.

Выбрав параметр Не показывать сообщения о состоянии расходных материалов на панели
управления
(на экране Предупреждения - настройка, который появляется при нажатии
клавиши Новый список получателей), можно отменить сообщения состояния Низкий уровень
картриджа
или Картридж закончился на панели управления. Сообщение исчезает с панели
управления только в том случае, если одно или оба эти предупреждения ранее были выбраны
для получения.

На следующей иллюстрации, в таблице и инструкции ниже описывается использование экрана
для редактирования, тестирования и удаления пунктов и списков получателей.

Примечание

Чтобы функция предупреждений работала, должна быть включена

функция исходящих сообщений. Чтобы включить функцию исходящих сообщений, см.

Настройка исходящей электронной почты

.

Рисунок 3-3

Экран Предупреждения

32

Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки

RUWW

background image

Таблица 3-3

Предупреждения

Метка

Область экрана

Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью

1

Вкладки и меню HP EWS

Для получения дополнительных сведений см.

Перемещение по

встроенному Web-серверу HP

.

2

Общий список
получателей

Список текущих выбранных позиций для каждого получателя.

3

Изменить

Щелкните эту кнопку, чтобы изменить точку назначения или список
назначения.

4

Тест

Щелкните эту кнопку, чтобы отправить пробное предупреждение в точку
назначения или список назначения.

5

Удалить

Удаление получателя или списка получателей.

6

Новый список
получателей

Настройка нового списка получателей для получения предупреждений.