Предупреждения
С помощью экрана Предупреждения ИТ-администраторы могут настраивать изделие для
отправки по электронной почте предупреждений любым пользователям о состоянии или наличии
неисправностей. При использовании данной функции автоматически подаются предупреждения
о расходных материалах, состоянии тракта бумаги, а также прочая информация и рекомендации
по обслуживанию. Предупреждения могут получать несколько человек, при этом каждый из них
будет получать определенный тип предупреждений. Например, секретарь может отвечать за
заказ печатных картриджей или устранение заторов, а также получать подробные уведомления
в тех случаях, когда заканчивается тонер или происходит затор. Аналогичным образом,
расходные материалы с длительным сроком эксплуатации могут поставляться внешним
поставщиком услуг, который получает предупреждения о необходимости проведения
технического обслуживания, загрузки переднего или заднего картриджа со скрепками и т. д.
Примечание
Пользователь может создавать до четырех различных списков
получателей, по 20 получателей в каждом из них.
Выбрав параметр Не показывать сообщения о состоянии расходных материалов на панели
управления (на экране Предупреждения - настройка, который появляется при нажатии
клавиши Новый список получателей), можно отменить сообщения состояния Низкий уровень
картриджа или Картридж закончился на панели управления. Сообщение исчезает с панели
управления только в том случае, если одно или оба эти предупреждения ранее были выбраны
для получения.
На следующей иллюстрации, в таблице и инструкции ниже описывается использование экрана
для редактирования, тестирования и удаления пунктов и списков получателей.
Примечание
Чтобы функция предупреждений работала, должна быть включена
функция исходящих сообщений. Чтобы включить функцию исходящих сообщений, см.
Настройка исходящей электронной почты
.
Рисунок 3-3
Экран Предупреждения
32
Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки
RUWW
Таблица 3-3
Предупреждения
Метка
Область экрана
Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1
Вкладки и меню HP EWS
Для получения дополнительных сведений см.
Перемещение по
встроенному Web-серверу HP
.
2
Общий список
получателей
Список текущих выбранных позиций для каждого получателя.
3
Изменить
Щелкните эту кнопку, чтобы изменить точку назначения или список
назначения.
4
Тест
Щелкните эту кнопку, чтобы отправить пробное предупреждение в точку
назначения или список назначения.
5
Удалить
Удаление получателя или списка получателей.
6
Новый список
получателей
Настройка нового списка получателей для получения предупреждений.