HP LaserJet M5025 şi HP LaserJet M5035
Series MFP
Ghidul utilizatorului
Copyright şi licenţe
Reproducerea, adaptarea sau traducerea
fără permisiunea prealabilă în scris sunt
interzise, cu excepţia permisiunilor acordate
prin legile drepturilor de autor.
Informaţiile din acest document pot fi
modificate fără notificare prealabilă.
Singurele garanţii pentru produsele şi
serviciile HP sunt cele stabilite în declaraţiile
exprese de garanţie, care însoţesc aceste
produse şi servicii. Nici o prevedere a
prezentului document nu poate fi interpretată
drept garanţie suplimentară. Compania HP
nu va răspunde pentru nici o omisiune sau
eroare tehnică sau editorială din prezentul
document.
Informaţii referitoare la mărci
Adobe
®
, Acrobat
®
şi PostScript
®
sunt mărci
comerciale ale Adobe Systems
Incorporated.
Linux este o marcă comercială înregistrată în
S.U.A. a Linus Torvalds.
Microsoft
®
, Windows
®
şi Windows NT
®
sunt
mărci comerciale înregistrate în S.U.A. ale
Microsoft Corporation.
UNIX
®
este o marcă comercială înregistrată
a The Open Group.
ENERGY STAR
®
şi sigla ENERGY STAR
®
sunt mărci înregistrate în S.U.A. ale United
States Environmental Protection Agency
(Agenţia pentru Protecţia Mediului din
Statele Unite).
© 2006 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Edition 2, 6/2009
Cod produs: Q7829-90951
Cuprins
1 Informaţii elementare
Comparaţie a echipamentelor .............................................................................................................. 2
Comparaţie a funcţiilor ......................................................................................................................... 3
Prezentare generală ............................................................................................................................. 5
Componentele echipamentului ............................................................................................ 5
Port-uri de interfaţă .............................................................................................................. 8
Software-ul echipamentului .................................................................................................................. 9
Sisteme de operare acceptate ............................................................................................. 9
Drivere de imprimantă acceptate ......................................................................................... 9
Selectarea driverului de imprimantă corect ......................................................................... 9
Driverele de tipărire universale ......................................................................... 10
Autoconfigurarea driverelor ............................................................................... 10
Update Now (Actualizare imediată) ................................................................... 10
HP Driver Preconfiguration (Preconfigurare driver HP) .................................... 11
Prioritatea setărilor de tipărire ............................................................................................ 11
Deschiderea driverului imprimantei ................................................................................... 12
Software pentru calculatoare Macintosh ............................................................................ 12
Dezinstalarea software-ului din sistemele de operare Macintosh ..................... 13
Utilitare ............................................................................................................................... 13
HP Web Jetadmin ............................................................................................. 13
Serverul Web încorporat ................................................................................... 13
Software HP Easy Printer Care ......................................................................... 14
Sisteme de operare acceptate .......................................................... 14
Browsere acceptate .......................................................................... 14
Alte componente şi utilitare ............................................................................... 14
2 Panoul de control
Utilizarea panoului de control ............................................................................................................. 16
Aspectul panoului de control .............................................................................................. 16
Ecranul Home (Reşedinţă) ................................................................................................ 17
Butoanele de pe ecranul tactil ........................................................................................... 18
Sistemul de asistenţă al panoului de control ..................................................................... 18
Utilizarea meniului Administration (Administrare) ............................................................................... 19
Navigarea în meniul Administration (Administrare) ........................................................... 19
Meniul Information (Informaţii) ........................................................................................... 19
Meniul Default Job Options (Opţiuni prestabilite operaţie) ................................................ 20
Default Options for Originals (Opţiuni prestabilite pentru originale) .................. 21
Default Copy Options (Opţiuni prestabilite de copiere) ..................................... 21
Default Fax Options (Opţiuni prestabilite pentru fax) ........................................ 22
ROWW
iii
Default E-mail Options (Opţiuni prestabilite pentru e-mail) ............................... 23
Default Send to Folder Options (Opţiuni prestabilite pentru trimitere în
folder) ................................................................................................................ 24
Default Print Options (Opţiuni de tipărire prestabilite) ....................................... 24
Meniul Time/Scheduling (Oră/Programare) ....................................................................... 25
Meniul Management (Administrare) ................................................................................... 27
Meniul Initial Setup (Configurare iniţială) ........................................................................... 28
Networking and I/O (Reţea şi intrări/ieşiri) ........................................................ 28
Fax Setup (Configurare fax) .............................................................................. 36
E-mail Setup (Configurare e-mail) ..................................................................... 38
Meniul Send Setup (Configurare trimitere) ........................................................ 39
Meniul Device Behavior (Comportament echipament) ...................................................... 39
Meniul Print Quality (Calitate tipărire) ................................................................................ 45
Meniul Troubleshooting (Depanare) .................................................................................. 47
Meniul Resets (Resetări) ................................................................................................... 50
Meniul Service ................................................................................................................... 51
3 Configurare I/O
Configuraţia USB ................................................................................................................................ 54
Configurarea reţelei ............................................................................................................................ 55
Configurarea parametrilor TCP/IPv4 ................................................................................. 55
Setarea unei adrese IP ..................................................................................... 55
Setarea măştii de subreţea ............................................................................... 56
Setarea gateway-ului implicit ............................................................................ 56
Configurarea parametrilor TCP/IPv6 ................................................................................. 57
Dezactivarea protocoalelor de reţea (opţional) .................................................................. 57
Dezactivarea protocolului IPX/SPX ................................................................... 57
Dezactivarea protocolului AppleTalk ................................................................. 58
Dezactivarea protocolului DLC/LLC .................................................................. 58
Servere de imprimare HP Jetdirect EIO ............................................................................ 58
4 Suporturi de tipărire şi tăvi
Recomandări generale pentru suporturi de tipărire ............................................................................ 60
Tipuri de hârtie de evitat .................................................................................................... 60
Tipuri de hârtie care pot deteriora imprimanta ................................................................... 60
Specificaţii generale legate de suporturile de tipărire ........................................................ 61
Specificaţii pentru suporturile de tipărire speciale .............................................................................. 62
Selectarea modului corect al cuptorului ............................................................................. 64
Alegerea suportului de tipărire ........................................................................................................... 66
Identificarea automată a dimensiunii ................................................................................. 66
Greutăţi şi dimensiuni de suporturi de tipărire acceptate ................................................... 66
Condiţiile de mediu pentru tipărire şi depozitarea hârtiei ................................................................... 70
Încărcarea suporturilor de tipărire în tăvile de alimentare. ................................................................. 71
Încărcarea tăvii 1 (tava multifuncţională) ........................................................................... 71
Personalizarea funcţionării tăvii 1 ...................................................................................... 73
Încărcarea tăvilor 2 şi 3 (şi a tăvilor opţionale 4, 5 şi 6) ................................................... 73
Încărcarea suporturilor de tipărire speciale ........................................................................ 74
Încărcarea documentelor pentru trimitere prin fax, copiere şi scanare .............................................. 76
Încărcarea unui document pe sticla scannerului ................................................................ 76
Încărcarea alimentatorului automat pentru documente (ADF) ........................................... 78
iv
ROWW
Tipărirea pe suporturi de tipărire rotite .............................................................................................. 80
Tipărirea imaginilor pe toată pagina .................................................................................................. 82
Tipărirea pe suporturi de tipărire cu dimensiuni personalizate .......................................................... 83
Recomandări pentru tipărirea pe hârtie de dimensiune personalizată .............................. 83
Setarea dimensiunilor de hârtie personalizată ................................................................... 83
Încărcarea suporturilor de tipărire de dimensiune personalizată în tava 1 ........................ 83
Încărcarea suporturilor de tipărire de dimensiune personalizată în tăvile 2 şi 3 (şi tăvile
opţionale 4, 5 şi 6) ............................................................................................................. 84
Controlul lucrărilor de imprimare ........................................................................................................ 86
5 Funcţiile echipamentului
Utilizarea capsatorului ........................................................................................................................ 88
Alimentarea cu capse ........................................................................................................ 88
Capsarea suporturilor de tipărire ....................................................................................... 90
Utilizarea funcţiilor de stocare a operaţiilor ........................................................................................ 92
Obţinerea accesului la facilitatea de stocare a operaţiilor ................................................. 92
Utilizarea funcţiei de reţinere până la corectură ................................................................ 92
Crearea unei operaţii reţinute până la corectură ............................................... 93
Tipărirea exemplarelor rămase şi a unei operaţii de reţinere până la
corectură ........................................................................................................... 93
Ştergerea unei operaţii de reţinere până la corectură ....................................... 93
Utilizarea funcţiei Private job (Operaţie privată) ................................................................ 93
Crearea unei operaţii private ............................................................................. 94
Tipărirea unei operaţii private ............................................................................ 94
Ştergerea unei operaţii private .......................................................................... 94
Utilizarea funcţiei QuickCopy (Copiere rapidă) .................................................................. 94
Crearea unei operaţii de copiere rapidă ............................................................ 95
Tipărirea de exemplare suplimentare dintr-o operaţie de copiere rapidă .......... 95
Ştergerea unei operaţii de copiere rapidă ......................................................... 95
Utilizarea funcţiei Stored job (Operaţie stocată) ................................................................ 96
Crearea unei operaţii de copiere stocate .......................................................... 96
Crearea unei operaţii de tipărire stocate ........................................................... 96
Tipărirea unei operaţii stocate ........................................................................... 96
Ştergerea unei operaţii stocate ......................................................................... 97
6 Operaţii de tipărire
Utilizarea funcţiilor din driverul de imprimantă pentru Windows ....................................................... 100
Crearea şi utilizarea setărilor rapide ................................................................................ 100
Utilizarea filigranelor ........................................................................................................ 101
Redimensionarea documentelor ...................................................................................... 101
Setarea unei dimensiuni de hârtie personalizate din driverul imprimantei ....................... 102
Utilizarea unui tip de hârtie diferit pentru tipărirea coperţilor ........................................... 102
Tipărirea primei pagini goale ........................................................................................... 102
Tipărirea mai multor pagini pe o singură coală de hârtie ................................................. 103
Tipărirea pe ambele feţe ale hârtiei ................................................................................. 103
Utilizarea tipăririi duplex automate .................................................................. 104
Tipărirea manuală pe ambele feţe .................................................................. 104
Opţiuni de machetare pentru tipărirea pe ambele feţe .................................... 105
Utilizarea filei Services (Servicii) ...................................................................................... 105
Utilizarea funcţiilor din driverul de imprimantă pentru Macintosh ..................................................... 106
ROWW
v
Crearea şi utilizarea presetărilor ...................................................................................... 106
Tipărirea unei coperţi ....................................................................................................... 106
Tipărirea mai multor pagini pe o singură coală de hârtie ................................................. 107
Tipărirea pe ambele feţe .................................................................................................. 107
Anularea unei operaţii de tipărire ..................................................................................................... 109
Oprirea operaţiei de tipărire curente de la panoul de control ........................................... 109
Oprirea operaţiei de tipărire curente din programul software .......................................... 109
7 Copierea
Utilizarea ecranului de copiere ......................................................................................................... 112
Setarea opţiunilor implicite de copiere ............................................................................................. 113
Instrucţiuni de bază pentru copiere .................................................................................................. 114
Copierea de pe geamul suport al scanerului ................................................................... 114
Copierea din alimentatorul de documente ....................................................................... 114
Ajustarea setărilor pentru copiere .................................................................................................... 115
Modificarea setărilor de colaţionare a copiilor .................................................................................. 117
Copierea documentelor faţă-verso ................................................................................................... 118
Copierea manuală a documentelor faţă-verso ................................................................. 118
Copierea automată a documentelor faţă-verso (numai la modele cu imprimare faţă-
verso) ............................................................................................................................... 118
Copierea originalelor de dimensiuni mixte ....................................................................................... 120
Copierea fotografiilor şi cărţilor ......................................................................................................... 121
Combinarea lucrărilor de copiere prin utilizarea caracteristicii Job Build (Generare lucrare) ........... 122
Revocarea unei lucrări de copiere .................................................................................................... 123
8 Scanarea şi trimiterea de e-mailuri
Configurarea setărilor de e-mail ....................................................................................................... 126
Protocoale acceptate ....................................................................................................... 126
Configurarea setărilor serverului de e-mail ...................................................................... 126
Căutarea porţilor .............................................................................................................. 127
Căutarea porţii SMTP de la panoul de control al echipamentului ................... 127
Căutarea porţii SMTP în clientul de e-mail ...................................................... 127
Folosirea ecranului Send E-mail (Trimitere e-mail) .......................................................................... 129
Utilizarea funcţiilor de e-mail elementare ......................................................................................... 130
Încărcarea documentelor ................................................................................................. 130
Trimiterea documentelor .................................................................................................. 130
Trimiterea unui document ............................................................................... 130
Utilizarea funcţiei de completare automată ..................................................... 131
Utilizarea agendei de adrese ............................................................................................................ 132
Crearea unei liste de destinatari ...................................................................................... 132
Utilizarea agendei de adrese locale ................................................................................. 132
Adăugarea adreselor de e-mail în agenda de adrese locală .......................... 133
Ştergerea adreselor de e-mail din agenda de adrese locală .......................... 133
Schimbarea setărilor de e-mail pentru operaţia curentă .................................................................. 134
Scanarea şi trimiterea într-un folder ................................................................................................. 135
Scanarea şi trimiterea către o destinaţie din fluxul de lucru ............................................................. 136
9 Faxul
Faxul analogic .................................................................................................................................. 138
vi
ROWW
Instalarea accesoriului fax ............................................................................................... 138
Conectarea accesoriului tip fax la o linie telefonică ......................................................... 141
Configurarea şi utilizarea caracteristicilor de fax ............................................................. 142
Fax digital ......................................................................................................................................... 143
10 Administrarea şi întreţinerea echipamentului
Utilizarea paginilor informative ......................................................................................................... 146
Configurarea alertelor prin e-mail ..................................................................................................... 148
Utilizarea Software HP Easy Printer Care ........................................................................................ 149
Deschideţi Software HP Easy Printer Care ..................................................................... 149
Secţiunile Software HP Easy Printer Care ....................................................................... 149
Utilizarea serverului Web încorporat ................................................................................................ 151
Deschideţi serverul Web încorporat cu ajutorul unei conexiuni de reţea. ........................ 151
Secţiuni referitoare la serverul Web încorporat ............................................................... 152
Utilizarea software-ului HP Web Jetadmin ....................................................................................... 154
Utilizarea programului HP Printer Utility pentru Macintosh .............................................................. 155
Deschiderea aplicaţiei HP Printer Utility .......................................................................... 155
Caracteristicile utilitarului HP Printer Utility ...................................................................... 155
Administrarea consumabilelor .......................................................................................................... 157
Durata de viaţă a consumabilelor .................................................................................... 157
Intervale aproximative de înlocuire a cartuşului de tipărire .............................................. 157
Manevrarea cartuşului de tipărire .................................................................................... 157
Depozitarea cartuşelor de tipărire ................................................................... 157
Utilizarea cartuşelor de tipărire HP originale ................................................... 157
Politica HP cu privire la cartuşele de tipărire non-HP .................................... 158
Autentificarea cartuşelor de tipărire ................................................................ 158
Linia directă şi site-ul Web HP pentru fraudă .................................................. 158
Înlocuirea consumabilelor şi a componentelor ................................................................................. 159
Indicaţii de înlocuire a consumabilelor ............................................................................. 159
Înlocuirea cartuşului de tipărire ........................................................................................ 159
Efectuarea întreţinerii preventive ..................................................................................... 161
Întreţinerea preventivă pentru motorul de tipărire .......................................... 161
Kitul de întreţinere ADF ................................................................................... 162
Curăţarea echipamentului ................................................................................................................ 163
Curăţarea exteriorului ...................................................................................................... 163
Curăţarea sticlei scannerului ........................................................................................... 163
Curăţarea suprafeţei interioare a capacului scannerului ................................................. 164
Curăţarea alimentatorului ADF ........................................................................................ 165
Curăţarea traseului hârtiei ............................................................................................... 166
Calibrarea scannerului ..................................................................................................................... 167
11 Rezolvarea problemelor
Listă de verificare pentru rezolvarea problemelor ............................................................................ 170
Factori care afectează performanţele .............................................................................. 170
Diagramă de rezolvare a problemelor .............................................................................................. 171
Rezolvarea problemelor generale de tipărire ................................................................................... 177
Tipurile de mesaje de pe panoul de control ..................................................................................... 180
Mesajele afişate pe panoul de control .............................................................................................. 181
Cauze frecvente ale blocajelor ......................................................................................................... 191
Locaţii ale blocajelor ......................................................................................................................... 192
ROWW
vii
Recuperarea după un blocaj ............................................................................................................ 194
Eliminarea blocajelor ........................................................................................................................ 195
Eliminarea blocajelor alimentatorului automat cu documente (ADF) ............................... 195
Eliminarea blocajelor capsatorului/stivuitorului ................................................................ 198
Eliminarea blocajelor de pe traseul de ieşire ................................................................... 200
Îndepărtarea blocajelor din duplexorul opţional ............................................................... 202
Îndepărtarea blocajelor din zona cartuşului de tipărire .................................................... 203
Eliminarea blocajelor din zona tăvilor de alimentare ....................................................... 205
Eliminarea blocajelor din zona de alimentare a tăvii 1 .................................... 205
Eliminarea blocajelor din zona de alimentare a tăvilor 2 şi 3 .......................... 205
Îndepărtarea blocajelor din zona de alimentare a tăvilor opţionale ................. 207
Rezolvarea blocajelor repetate ........................................................................................ 208
Îndepărtarea capselor blocate .......................................................................................................... 210
Rezolvarea problemelor legate de calitatea tipăririi ......................................................................... 213
Problemele de calitate asociate cu suporturile de tipărire ............................................... 213
Probleme de calitate asociate cu condiţiile de mediu ...................................................... 213
Problemele de calitate asociate cu blocările .................................................................... 213
Exemple de defecte de imagine ...................................................................................... 213
Contrast prea mic (în anumite zone ale paginii) ............................................................. 215
Contrast prea mic (pe toată pagina) ............................................................................... 216
Puncte de toner .............................................................................................................. 216
Urme neregulate de toner ............................................................................................... 217
Linii ................................................................................................................................. 217
Fundal gri ........................................................................................................................ 217
Toner întins ..................................................................................................................... 218
Toner nefixat ................................................................................................................... 218
Defecte repetate ............................................................................................................. 219
Imagini repetitive .............................................................................................................. 219
Caractere corupte ........................................................................................................... 219
Pagini deformate .............................................................................................................. 220
Ondulare sau curbare ..................................................................................................... 220
Şifonare sau încreţire ...................................................................................................... 221
Linii verticale albe ........................................................................................................... 221
Urme „de cauciucuri” ...................................................................................................... 221
Pete albe pe fond negru ................................................................................................. 222
Linii neregulate ............................................................................................................... 222
Tipărire neclară ............................................................................................................... 223
Repetarea aleatoare a unei imagini ................................................................................ 223
Rezolvarea problemelor de tipărire în reţea ..................................................................................... 225
Rezolvarea problemelor legate de fax .............................................................................................. 226
Rezolvarea problemelor de trimitere ................................................................................ 226
Rezolvarea problemelor de primire .................................................................................. 227
Rezolvarea problemelor de copiere ................................................................................................. 229
Prevenirea problemelor la copiere ................................................................................... 229
Probleme de imagine ....................................................................................................... 229
Probleme referitoare la manevrarea hârtiei ..................................................................... 230
Probleme de performanţă ................................................................................................ 232
Rezolvarea problemelor legate de e-mail ......................................................................................... 233
Validarea adresei porţii SMTP ......................................................................................... 233
Validarea adresei porţii LDAP .......................................................................................... 233
viii
ROWW
Rezolvarea problemelor obişnuite din Windows ............................................................................. 234
Rezolvarea problemelor frecvente apărute la calculatoarele Macintosh .......................................... 235
Rezolvarea problemelor apărute pe calculatoarele cu sistem de operare Linux .............................. 238
Rezolvarea problemelor PostScript .................................................................................................. 239
Probleme generice ........................................................................................................... 239
Anexă A Consumabile şi accesorii
Comandarea componentelor, accesoriilor şi consumabilelor ........................................................... 242
Comandă directă de la HP ............................................................................................... 242
Comandare prin furnizori de service sau de asistenţă ..................................................... 242
Comandare directă prin serverul Web încorporat (pentru imprimante conectate la o
reţea) ............................................................................................................................... 242
Comandare directă prin intermediul software-ului HP Easy Printer Care ........................ 242
Numerele de identificare ale componentelor .................................................................................... 243
Accesorii .......................................................................................................................... 243
Kituri de consumabile şi întreţinere .................................................................................. 243
Memorie ........................................................................................................................... 243
Cabluri şi interfeţe ............................................................................................................ 244
Suporturi de tipărire ......................................................................................................... 244
Anexă B Service şi asistenţă
Declaraţia de garanţie limitată a Hewlett-Packard ........................................................................... 247
Serviciul de garanţie pentru reparaţii efectuate de client ................................................................. 249
Certificat de garanţie limitată cartuş de tipărire ................................................................................ 250
Asistenţa pentru clienţi HP ............................................................................................................... 251
Servicii online ................................................................................................................... 251
Asistenţă prin telefon ....................................................................................................... 251
Utilitarele software, driverele şi informaţiile în format electronic ...................................... 251
Comandarea de accesorii şi consumabile direct de la HP .............................................. 251
Informaţi de service HP ................................................................................................... 251
Acordurile de service HP ................................................................................................. 251
Software HP Easy Printer Care ....................................................................................... 252
Asistenţă HP şi informaţii pentru calculatoarele Macintosh ............................................. 252
Acorduri de întreţinere HP ................................................................................................................ 253
Acorduri de service la sediul clientului ............................................................................. 253
Service la sediul clientului în următoarea zi .................................................... 253
Service săptămânal (de volum) la sediul clientului ......................................... 253
Reambalarea dispozitivului .............................................................................................. 253
Garanţie extinsă ............................................................................................................... 254
Anexă C Specificaţii
Specificaţii fizice ............................................................................................................................... 256
Specificaţii privind alimentarea cu curent electric ............................................................................. 257
Emisii acustice .................................................................................................................................. 258
Mediul de operare ............................................................................................................................ 259
Anexă D Informaţii despre norme
Reglementări FCC ............................................................................................................................ 262
Programul de protecţie a mediului .................................................................................................... 263
ROWW
ix
Protecţia mediului ............................................................................................................ 263
Generarea de ozon .......................................................................................................... 263
Consumul de energie ....................................................................................................... 263
Consumul de toner .......................................................................................................... 263
Utilizarea hârtiei ............................................................................................................... 263
Materiale plastice ............................................................................................................. 263
Consumabile pentru tipărire HP LaserJet ........................................................................ 263
Programul HP de returnare şi reciclare a consumabilelor de tipărire .............................. 264
Hârtia ............................................................................................................................... 264
Restricţii pentru materiale ................................................................................................ 264
Scoaterea din uz a echipamentelor uzate de către utilizatorii persoane fizice din Uniunea
Europeană ....................................................................................................................... 265
Foaie de date despre siguranţa materialelor (MSDS) ..................................................... 265
Pentru informaţii suplimentare ......................................................................................... 266
Declaraţia Telecom .......................................................................................................................... 267
Declaraţie de conformitate ............................................................................................................... 268
Instrucţiuni de siguranţă ................................................................................................................... 269
Siguranţă laser ................................................................................................................. 269
Reglementări DOC (Canada) .......................................................................................... 269
Declaraţie VCCI (Japonia) ............................................................................................... 269
Declaraţie privind cablul de alimentare (Japonia) ............................................................ 269
Declaraţie EMI (Coreea) .................................................................................................. 269
Declaraţie EMI (Taiwan) .................................................................................................. 270
Declaraţie pentru laser (Finlanda) ................................................................................... 270
Anexă E Lucrul cu cardurile de memorie şi cu cele pentru serverul de tipărire
Prezentare generală ......................................................................................................................... 272
Instalarea memoriei în imprimantă ................................................................................................... 273
Pentru instala memorie în imprimantă ............................................................................. 273
Verificarea instalării modulului DIMM ............................................................................................... 277
Economisirea resurselor (resurse permanente) .............................................................................. 278
Activarea memoriei pentru Windows ................................................................................................ 279
Utilizarea cardurilor pentru servere de tipărire HP Jetdirect ............................................................. 280
Instalarea unui card pentru servere de tipărire HP Jetdirect ........................................... 280
Demontarea cardului pentru servere de tipărire HP Jetdirect .......................................... 281
Glosar ............................................................................................................................................................... 283
Index ................................................................................................................................................................. 285
x
ROWW
1