E-mailinstellingen
Voor het product is een SMTP-gatewayserver (Simple Mail Transfer Protocol) nodig om e-mailberichten
naar hun bestemmingen te kunnen versturen. Als de SMTP-gateway niet antwoordt of niet
geconfigureerd is, verschijnt het volgende bericht op het scherm:
0.0.0.0 antwoordt niet of is geen geldige SMTP-gatewayserver.
Gebruik het scherm E-mailinstellingen om de SMTP-instellingen te configureren, de maximumgrootte
van e-mailbijlagen in te stellen en het standaard e-mailadres voor het product in te stellen. U kunt ook
een standaardonderwerp instellen voor alle e-mailberichten die het product verstuurt. In de volgende
afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.
Afbeelding 4-2
Scherm E-mailinstellingen
Tabel 4-2
E-mailinstellingen
Onderdeel
Gebied op het scherm
Informatie over of mogelijkheden van het gebied
1
HP EWS-tabbladen
en -menu's
Zie voor meer informatie
Door de HP geïntegreerde webserver bladeren
.
2
Help
Klik hierop om een Help-bestand te openen dat informatie bevat over de
schermen op het tabblad Digitaal versturen.
3
E-mail verzenden
Hiermee kunt u direct vanaf het product e-mailberichten naar de SMTP-
gatewayserver versturen.
4
SMTP-gateway van het
apparaat.
Voer hier het TCP/IP-adres of de hostnaam in van de SMTP-gatewayserver die
de e-mailverzoeken van het apparaat zal beheren. Als u het TCP/IP-adres of
60
Hoofdstuk 4 Opties voor digitaal versturen instellen
NLWW
Onderdeel
Gebied op het scherm
Informatie over of mogelijkheden van het gebied
de hostnaam van de SMTP-gateway niet weet, klikt u op de knop Gateways
zoeken.
Opmerking
Sommige apparaten herkennen alleen TCP/IP-
adressen. In zulke gevallen worden hostnamen naar het bijbehorende
TCP/IP-adres geconverteerd.
5
Maximumgrootte van bijlagen Selecteer hier de maximumgrootte van e-mailbijlagen die de SMTP-gateway
kan verwerken. Als het product een e-mailbijlage moet versturen die groter is
dan de opgegeven maximumgrootte, wordt de bijlage gesplitst in kleinere
bestanden die in meerdere e-mailberichten worden verstuurd.
6
SMTP-verificatie inschakelen Gebruik deze instelling om SMTP-verificatie te vereisen voor uitgaande e-mail.
SMTP-verificatie wordt gebruikt om, indien vereist, een gebruikersnaam en
wachtwoord op te geven aan de SMTP-server. Voor de meeste ISP's (Internet
Service Providers) zijn deze gegevens vereist.
7
Gegevens van
apparaatgebruiker gebruiken
U kunt deze instelling alleen gebruiken als verificatie is ingeschakeld voor SMTP
en als individuele apparaatgebruikers accounts hebben op de SMTP-server. In
de meeste gevallen is de voorkeursmethode Openbare gegevens
gebruiken.
8
Openbare gegevens
gebruiken
Gebruik deze instelling om één naam en wachtwoord in te stellen voor SMTP-
verificatie voor het apparaat die alle gebruikers kunnen gebruiken.
9
Gateways zoeken
Als u het TCP/IP-adres of de hostnaam van de SMTP-gateway niet weet, klikt
u op deze knop om op het netwerk naar een geschikte SMTP-gateway te
zoeken.
Opmerking
Als u een ISP gebruikt voor e-mailservices, werkt deze
functie mogelijk niet goed. Neem contact op met uw ISP voor de naam
of het adres van de SMTP-gateway en voor de gebruikersnaam en het
wachtwoord die worden gebruikt voor toegang tot de e-mail.
10
Test
Klik op deze knop om te controleren of de opgegeven SMTP-gatewayserver
geldig en in bedrijf is.
11
E-mailadres
Voer het e-mailadres in van de persoon die als de standaardverzender zal
fungeren.
12
Weergavenaam
Voer de naam in die in het "Van"-veld moet verschijnen voor e-mailberichten
die vanaf het product worden verzonden. U kunt dit veld ook gebruiken om
instructies toe te voegen zoals "Voer hier uw e-mailadres in".
Opmerking
Als er geen naam wordt opgegeven, wordt het
e-mailadres dat in het veld E-mailadres is getypt, weergegeven in het
veld Van bij uitgaande e-mailberichten.
13
Voorkomen dat de gebruiker
van het apparaat het
standaard "Van:"-adres
wijzigt
Schakel dit selectievakje in om ervoor te zorgen dat algemene gebruikers het
door de beheerder ingestelde e-mailadres niet kunnen wijzigen.
14
Standaardonderwerp
Indien gewenst kunt u het onderwerp invoeren dat in alle te verzenden
e-mailberichten wordt weergegeven. U kunt dit veld ook gebruiken om
instructies toe te voegen zoals "Voer hier een onderwerp voor uw e-mailbericht
in".
15
Geavanceerd
Klik op deze knop om een nieuw scherm te openen waarin u de berichttekst en
bijlage-instellingen voor te verzenden e-mailberichten kunt instellen. Zie voor
meer informatie
Geavanceerde e-mailinstellingen
.
Tabel 4-2
E-mailinstellingen (vervolg)
NLWW
E-mailinstellingen
61