Waarschuwingen
Vanuit het scherm Waarschuwingen kunnen IT-beheerders het product zodanig instellen dat
probleem- en statuswaarschuwingen via e-mail naar personen van uw keuze kunnen worden gestuurd.
Wanneer deze functie is geconfigureerd, kunnen waarschuwingen automatisch worden verzonden met
informatie over benodigdheden, de status van de papierbaan, service en adviezen. U kunt meerdere
personen waarschuwingen sturen waarbij elke persoon slechts díe waarschuwingen ontvangt die zijn
aangegeven. Een beheerdersassistent is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het bestellen van
printcartridges of het oplossen van problemen en kan waarschuwingen ontvangen zodra de toner bijna
op is of als er een papierstoring optreedt. Ook kan de levensduur van onderdelen worden beheerd door
een externe serviceprovider. Deze kan bijvoorbeeld waarschuwingen ontvangen over het onderhouden
van het apparaat en het bijvullen van nietjes in het voorste of achterste nietapparaat.
Opmerking
Een gebruiker kan maximaal vier verschillende bestemmingslijsten maken met
maximaal 20 ontvangers per lijst.
Door de optie Statusberichten op het bedieningspaneel over benodigdheden verwijderen te
selecteren (beschikbaar op het scherm Waarschuwingen - instellen dat verschijnt als u op de knop
Nieuwe bestemmingslijst drukt), kunt u de statusberichten Cartridge bijna leeg of Cartridge leeg op
het bedieningspaneel onderdrukken. Het bericht wordt alleen onderdrukt op het bedieningspaneel als
ten minste een van deze waarschuwingen is geselecteerd voor ontvangst.
In de volgende afbeelding, tabel en procedures wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruikten om
bestemmingen en bestemmingslijsten te bewerken, te testen en te wissen.
Opmerking
De uitgaande e-mail moet zijn ingeschakeld als u de waarschuwingen wilt laten
functioneren. Zie
Uitgaande e-mail configureren
voor het inschakelen van uitgaande e-mail.
Afbeelding 3-3
Scherm Waarschuwingen
Tabel 3-3
Waarschuwingen
Onderdeel
Gebied op het scherm
Informatie over of mogelijkheden van het gebied
1
HP EWS-tabbladen
en -menu's
Zie voor meer informatie
Door de HP geïntegreerde webserver bladeren
.
32
Hoofdstuk 3 Het product configureren vanaf de schermen van het tabblad Instellingen
NLWW
Onderdeel
Gebied op het scherm
Informatie over of mogelijkheden van het gebied
2
Overzicht van
bestemmingslijst
Geeft de huidige selecties weer voor elke bestemming.
3
Bewerken
Met deze knop kunt u wijzigingen aanbrengen in de bestemming of
bestemmingslijst.
4
Test
Met deze knop kunt u een testwaarschuwing verzenden naar de bestemming
of bestemmingslijst.
5
Verwijderen
Met deze knop kunt u de bestemming of bestemmingslijst verwijderen.
6
Nieuwe bestemmingslijst
Met deze knop kunt u de instellingen voor een nieuwe bestemmingslijst voor
waarschuwingen definiëren.