Pencarian buku telepon faks DSS
Gunakan fitur pencarian buku telepon untuk menyelesaikan pencarian nama buku telepon faks yang
disediakan melalui Digital Sending Service (DSS) dan Address Book Manager (ABM).
Kunjungi situs Web HP untuk mengetahui apakah update firmware sudah tersedia untuk model MFP
Anda.
CATATAN:
Jika Anda tidak menggunakan DSS, buku telepon faks tidak muncul pada tampilan MFP.
Buku telepon DSS tidak sama dengan daftar panggi cepat.
Menggunakan fitur pencarian buku telepon faks pada HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp,
HP LaserJet 9040/9050mfp, dan HP Color LaserJet 9500mfp
1.
Sentuh ikon
FAKS
pada tampilan.
2.
Sentuh
Buku Telepon
untuk menyediakan papan tombol pada layar.
3.
Ketik nama tujuan faks. Saat Anda mengetik, sisa huruf dari nama pertama yang cocok akan
otomatis diisikan. Jika perlu, ketik huruf lainnya untuk mempersempit pencarian Anda. Jika tidak
ditemukan yang cocok, entri tidak akan diselesaikan secara otomatis.
4.
Saat entri ditemukan, gunakan tanda titik-koma (;) untuk memisahkan nama lalu cari entri lainnya
tanpa keluar dari layar cari. Sentuh
OK
untuk kembali ke layar utama faks.
5.
Jika Anda tidak tahu nama unik yang dituju, tekan ikon buku telepon di atas layar untuk melihat
daftar buku telepon. Gulir ke entri yang diinginkan, sentuh
Menambah
, lalu sentuh
OK
. Nama
muncul dalam daftar entri Search Phone Book [Cari di Buku Telepon].
6.
Sentuh
OK
untuk menaruh entri di dalam daftar Fax Recipients [Penerima Faks] pada layar Faks.
Menggunakan fitur pencarian buku telepon faks pada HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, serta HP Color LaserJet CM4730 MFP dan CM6040 MFP
Series
1.
Sentuh ikon
FAKS
pada tampilan.
2.
Sentuh ikon
Buku Telepon
(terletak di kanan kotak penerima faks).
3.
Memilih sumber buku telepon atau
Semua
di menu buka bawah paad bagian atas layar buku
telepon.
4.
Pilih nama penerima dari daftar buku telepon.
Untuk daftar panjang, pencarian nama tersedia dengan menekan ikon
Cari
(kaca pembesar) di
bagian bawah layar buku telepon. Di layar pencarian, ketik huruf pertama atau beberapa huruf dari
nama yang dicari; penerima yang cocok akan muncul saat huruf-huruf diketik. Ketik huruf
selanjutnya untuk lebih mempersempit pencarian. Pilih nama yang ditemukan di bagian atas layar,
lalu sentuh
OK
. Layar kembali ke Fax Phone Book [Buku Telepon Faks].
IDWW
Mengirim faks
79
5.
Sentuh panah kanan untuk memasukkan nama yang dipilih ke dalam daftar Penerima Faks.
6.
Sentuh
OK
untuk kembali ke layar tugas Send Fax [Kirim Faks].
CATATAN:
Gunakan Address Book Manager (bagian dari DSS) untuk membuat/menambahkan isi
ke Fax Address Book [Buku Alamat Faks].
CATATAN:
Untuk mengimpor/mengekspor buku telepon faks lokal ke EWS, rujuk ke dokumentasi
EWS.
80
Bab 3 Menggunakan Faks
IDWW