Sähköpostin asetukset
Tuote vaatii SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -yhdyskäytäväpalvelimen, jotta se voi välittää
sähköpostiviestejä kohteisiin. Jos SMTP-yhdyskäytävä ei vastaa tai sitä ei ole määritetty, näyttöön tulee
seuraava ilmoitus:
0.0.0.0 ei vastaa, tai se ei ole kelvollinen SMTP-yhdyskäytäväpalvelin.
Käytä Sähköpostin asetukset -näyttöä SMTP-asetusten, sähköpostiliitteen enimmäiskoon ja tuotteen
oletussähköpostiosoitteen määrittämiseen. Voit myös määrittää kaikkien tuotteen lähettämien
sähköpostiviestien oletusaiheen. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.
Kuva 4-2
Sähköpostin asetukset -näyttö
Taulukko 4-2
Sähköpostin asetukset
Kuvan
kohta
Näytön alue
Alueella olevat tiedot tai toiminnot
1
HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa
Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa
.
2
Ohje
Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen
lähetys -välilehden näytöistä.
3
Lähetä sähköpostia
Voit lähettää sähköpostiviestejä SMTP-yhdyskäytäväpalvelimeen suoraan
tuotteesta.
4
Laitteen SMTP-yhdyskäytävä Kirjoita laitteen sähköpostipyynnöt käsittelevän SMTP-yhdyskäytäväpalvelimen
TCP/IP-osoite tai isäntänimi. Jos et tiedä SMTP-yhdyskäytävän TCP/IP-
osoitetta tai isäntänimeä, voit etsiä sopivaa SMTP-yhdyskäytäväpalvelinta
verkosta napsauttamalla Etsi yhdyskäytävät -painiketta.
58
Luku 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen
FIWW
Kuvan
kohta
Näytön alue
Alueella olevat tiedot tai toiminnot
Huomautus
Jotkin laitteet tunnistavat vain TCP/IP-osoitteet.
Tällaisissa tapauksissa isäntänimet muunnetaan nimiä vastaaviksi
TCP/IP-osoitteiksi.
5
Liitteen enimmäiskoko
Valitse SMTP-yhdyskäytävän lähettämien sähköpostiliitteiden enimmäiskoko.
Jos tuotteen on lähetettävä sähköpostiliite, joka on määritettyä enimmäiskokoa
suurempi, liitetiedosto jaetaan tiedostoiksi, jotka lähetetään useissa
sähköpostiviesteissä.
6
Ota käyttöön SMTP-
todennus
Kun tämä asetus on käytössä, lähtevien sähköpostiviestien SMTP-todennus on
pakollinen.
SMTP-todennuksessa SMTP-palvelimelle lähetetään tarvittaessa käyttäjänimi
ja salasana. Useimmat Internet-palveluntarjoajat vaativat näitä
kirjautumistietoja.
7
Käytä laitteen käyttäjän
kirjautumistietoja
Asetus on käytettävissä vain, jos SMTP-todennus on käytössä ja jos laitteen
käyttäjällä on käyttäjätili SMTP-palvelimessa. Useimmissa tapauksissa
kannattaa käyttää Käytä julkisia kirjautumistietoja -asetusta.
8
Käytä julkisia
kirjautumistietoja
Tällä asetuksella voit määrittää yksittäisen nimen ja salasanan, jotka käytetään
laitteen kaikkien käyttäjien SMTP-todennuksessa.
9
Etsi yhdyskäytävät
Jos et tiedä SMTP-yhdyskäytävän TCP/IP-osoitetta tai isäntänimeä, voit etsiä
sopivaa SMTP-yhdyskäytäväpalvelinta verkosta napsauttamalla tätä painiketta.
Huomautus
Jos käytät Internet-palveluntarjoajan
sähköpostipalveluja, tämä toiminto ei ehkä toimi oikein. Pyydä Internet-
palveluntarjoajalta SMTP-yhdyskäytävän nimeä tai osoitetta sekä
sähköpostin käyttämiseen tarvittavaa käyttäjänimeä ja salasanaa.
10
Testaa
Voit varmistaa tätä painiketta napsauttamalla, että määritetty SMTP-
yhdyskäytäväpalvelin on kelvollinen ja toimiva.
11
Sähköposti
Kirjoita oletuslähettäjänä toimivan henkilön sähköpostiosoite.
12
Näyttönimi
Kirjoita nimi, jonka haluat näkyvän tuotteesta lähetettyjen sähköpostiviestien
Lähettäjä-kentässä. Voit käyttää tätä kenttää myös ohjeiden antamiseen
kirjoittamalla kenttään esimerkiksi "Kirjoita sähköpostiosoitteesi tähän".
Huomautus
Jos nimeä ei ole annettu, Sähköpostiosoite-kenttään
kirjoitettu sähköpostiosoite näkyy lähtevien sähköpostiviestien
Lähettäjä-kentässä.
13
Estä laitteen käyttäjää
muuttamasta
oletuslähettäjänosoitetta
Voit varmistaa, että tavalliset käyttäjät eivät muuta järjestelmänvalvojan
määrittämää sähköpostiosoitetta, valitsemalla tämän valintaruudun.
14
Oletusaihe
Jos haluat, voit kirjoittaa oletusaiheen, joka näkyy kaikissa tuotteen
lähettämissä sähköpostiviesteissä. Voit käyttää tätä kenttää myös ohjeiden
antamiseen kirjoittamalla kenttään esimerkiksi "Kirjoita viestin aihe tähän".
15
Lisäasetukset
Voit avata uuden näytön, jossa voit määrittää tuotteen lähettämien
sähköpostiviestien tekstin ja liitetiedostojen asetukset, napsauttamalla tätä
painiketta. Lisätietoja on kohdassa
Sähköpostin lisäasetukset -näyttö
.