Alertas
En la pantalla Alertas los administradores de sistemas podrán configurar el producto para que envíe
alertas de problemas y estado a cualquier usuario utilizando mensajes de correo electrónico. Al
configurar esta función, se enviarán alertas automáticas sobre el estado de los consumibles y la ruta
del papel, así como sobre información de servicio y asesoramiento. Las alertas pueden ser enviadas
a más de un usuario y cada usuario puede recibir sólo las alertas especificadas. Por ejemplo, un
asistente administrativo podría ocuparse del pedido de cartuchos de impresión o de solucionar atascos
y recibir advertencias por adelantado cuando el cartucho esté casi vacío o se produzca un atasco. Del
mismo modo, un proveedor de servicio externo podría ocuparse de los consumibles de larga duración
y recibir alertas sobre el mantenimiento del producto, la carga de la grapadora frontal o posterior y otras
acciones similares.
Nota
Un usuario puede crear hasta cuatro listas de destino diferentes, con hasta
20 destinatarios en cada una.
Si selecciona la opción Eliminar mensajes de estado de consumibles del panel de control
(disponible en la pantalla Alertas: configuración que aparece al pulsar el botón Nueva lista de
destinos), puede eliminar los mensajes de estado de consumibles Cartucho bajo o Cartucho vacío
El mensaje se elimina del panel de control sólo si se seleccionó primero la recepción de al menos una
de estas alertas.
La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla para editar, probar
y eliminar destinos y listas de destinos.
Nota
Para que funcionen las alertas, el correo electrónico saliente debe estar activado. Para
activar el correo saliente, consulte
Configuración del correo electrónico saliente
.
Figura 3-3
Pantalla Alertas
32
Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración
ESWW
Tabla 3-3
Alertas
Número
Área de la pantalla
Información u opción que el área proporciona
1
Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte
Navegación por el Servidor web
incorporado HP
.
2
Resumen de listas de
destinos
Enumera las selecciones actuales de cada destino.
3
Editar
Haga clic en este botón para realizar cambios en un destino o lista de destinos.
4
Prueba
Haga clic en este botón para enviar una alerta de prueba a un destino o lista
de destinos.
5
Eliminar
Haga clic en este botón para eliminar un destino o lista de destinos.
6
Nueva lista de destinos
Haga clic en este botón para definir la configuración de una lista de destinos
nueva para el envío de alertas.