HP LaserJet M5035 Multifunction Printer series - Libreta de direcciones

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Libreta de direcciones

Nota

La pantalla Libreta de direcciones no aparece en HP EWS para los productos

HP LaserJet M3027mfp y M5025mfp o en próximos lanzamientos de HP EWS en los productos
HP LaserJet M3035mfp, HP LaserJet M4345mfp y HP LaserJet M5035mfp. En su lugar, estos
productos incluyen otras pantallas de libretas de direcciones como, por ejemplo, las pantallas
Libreta de direcciones de correo electrónico y Libreta de direcciones de fax. Para obtener
más información sobre estas funciones, consulte la sección

Otras pantallas de libretas de

direcciones

.

Utilice la pantalla Libreta de direcciones para añadir una lista predefinida de direcciones de destino
en formato de archivo de valores separados por comas (.CSV), que se importará en la libreta de
direcciones interna del producto. El archivo .CSV es un archivo de sólo texto (con codificación UTF-8)
que contiene una entrada de dirección de correo electrónico por línea. Una entrada está compuesta de
un alias, que será el nombre que se muestre, seguido de una coma y de una dirección de correo
electrónico. Los alias y las direcciones de correo electrónico no pueden contener comas. A continuación
se muestran algunos ejemplos.

nombre1, nombre1@su.empresa.com

nombre2, nombre2@su.empresa.com

En el producto, el usuario deberá utilizar el nombre de alias cuando desee buscar alguna dirección de
destino.

La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Figura 4-11

Pantalla Libreta de direcciones

Tabla 4-9

Libreta de direcciones

Número

Área de la pantalla

Información u opción que el área proporciona

1

Fichas y menús de HP EWS

Para obtener más información, consulte

Navegación por el Servidor web

incorporado HP

.

76

Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital

ESWW

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Número

Área de la pantalla

Información u opción que el área proporciona

2

Nombre del archivo de la
libreta de direcciones

Utilice este campo para la ruta del archivo .CSV de la libreta de direcciones.

3

Examinar

Haga clic en este botón para buscar el archivo .CSV de libreta de direcciones.

4

Importar

Cuando aparezca la ruta del archivo .CSV en el campo Nombre del archivo
de la libreta de direcciones
, haga clic en este botón para importar la libreta
de direcciones en la libreta de direcciones interna del producto. Esta función
puede almacenar hasta 2.000 direcciones de correo electrónico.

5

Borrar libreta de direcciones
del dispositivo

Haga clic en este botón para borrar el contenido de la libreta de direcciones
interna del dispositivo.