Warnmeldungen
Auf der Seite Warnmeldungen können IT-Administratoren festlegen, dass Warnmeldungen zu
Geräteproblemen sowie Statusmeldungen per E-Mail an bestimmte Benutzer gesendet werden. Wenn
diese Funktion konfiguriert ist, werden automatisch Warnmeldungen zum Status von
Verbrauchsmaterial und Papierpfad sowie Wartungs- und Hinweisinformationen ausgelöst.
Warnmeldungen können an mehrere Personen gesendet werden, wobei jede Person nur die für sie
festgelegten Meldungen empfängt. Ist ein Verwaltungsmitarbeiter z.B. für die Bestellung von
Druckpatronen oder für die Behebung von Papierstaus verantwortlich, so kann dieser Mitarbeiter
rechtzeitig eine Warnung erhalten, wenn der Tonerfüllstand niedrig ist oder ein Papierstau auftritt. Wenn
Verbrauchsmaterial mit längerer Gebrauchsdauer durch einen externen Service-Anbieter verwaltet
wird, kann dieser Warnmeldungen zur Gerätewartung, zum Laden des vorderen oder hinteren Hefters
und zu anderen Vorgängen erhalten.
Hinweis
Ein Benutzer kann bis zu vier verschiedene Ziellisten mit jeweils bis zu 20 Empfängern
erstellen.
Wenn Sie die Option Zu unterdrückende Bedienfeldmeldungen wählen aktiviert haben (verfügbar
über die Schaltfläche Neue Zielliste auf der Seite Warnmeldungen - Einrichtung), können Sie die
Statusmeldungen Patrone fast leer oder Patrone leer im Bedienfeld unterdrücken. Die Anzeige der
Meldung auf dem Bedienfeld wird nur unterdrückt, wenn zuvor ausgewählt wurde, dass eine oder beide
dieser Meldungen empfangen werden sollen.
Im Folgenden wird anhand einer Abbildung, einer Tabelle und eines Beispielverfahrens die Verwendung
dieser Seite erläutert, um Ziele und Ziellisten zu bearbeiten, zu testen und zu löschen.
Hinweis
Für eine ordnungsgemäße Übermittlung von Warnmeldungen müssen ausgehende
E-Mail-Nachrichten konfiguriert sein. Informationen zum Aktivieren ausgehender
E-Mail-Nachrichten finden Sie unter
Konfigurieren ausgehender E-Mail-Nachrichten
.
Abbildung 3-3
Seite Warnmeldungen
32
Kapitel 3 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers „Einstellungen“
DEWW
Tabelle 3-3
Warnmeldungen
Legende
Seitenbereich
Verfügbare Informationen bzw. Funktionen
1
Register und Menüs des
HP EWS
Weitere Informationen finden Sie unter
Aufrufen der Seiten des integrierten
HP Webservers
.
2
Listenname
Warnmeldungsziele
Listet die aktuellen Einstellungen für sämtliche Ziele auf.
3
Bearbeiten
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Änderungen am Ziel bzw. an der Zielliste
vorzunehmen.
4
Testen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Testwarnmeldung an das Ziel bzw.
an die Zielliste zu senden.
5
Löschen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Ziel bzw. die Zielliste zu löschen.
6
Neue Zielliste
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen einer neuen Zielliste
für Warnmeldungen zu definieren.