HP LaserJet M5035 Multifunction Printer series - E‑Mail‑Einstellungen

E-Mail-Einstellungen

Es ist ein SMTP-Gateway-Server erforderlich, damit E-Mail-Nachrichten an die entsprechenden Ziele
weitergeleitet werden können. Wenn der SMTP-Gateway-Server nicht antwortet oder nicht konfiguriert
wurde, wird die folgende Meldung am Bildschirm angezeigt:

0.0.0.0 reagiert nicht oder ist kein gültiger SMTP-Gateway-Server.

Verwenden Sie die Seite E-Mail-Einstellungen, um die SMTP-Einstellungen zu konfigurieren und die
maximale Anlagengröße sowie die standardmäßige E-Mail-Adresse für das Gerät festzulegen. Sie
können außerdem einen Standardtext für das Feld „Betreff“ aller E-Mail-Nachrichten festlegen, die das
Gerät sendet. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser
Seite erläutert.

Abbildung 4-2

Seite E-Mail-Einstellungen

Tabelle 4-2

E-Mail-Einstellungen

Legende

Seitenbereich

Verfügbare Informationen bzw. Funktionen

1

Register und Menüs des
HP EWS

Weitere Informationen finden Sie unter

Aufrufen der Seiten des integrierten

HP Webservers

.

2

Hilfe

Klicken Sie hier, um eine Hilfedatei zu öffnen, die Informationen zu den Seiten
auf dem Register Digitales Senden enthält.

3

E-Mail senden

Senden Sie direkt vom Gerät E-Mail-Nachrichten an den SMTP-Gateway-
Server.

60

Kapitel 4 Festlegen der Optionen für digitales Senden

DEWW

Legende

Seitenbereich

Verfügbare Informationen bzw. Funktionen

4

SMTP-Gateway des MFP-
Geräts

Geben Sie die TCP/IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-Gateway-
Servers ein, der die E-Mail-Anfragen des Geräts verwaltet. Wenn Sie die TCP/
IP-Adresse und den Hostnamen des SMTP-Gateways nicht kennen, klicken Sie
auf die Schaltfläche Gateways suchen, um im Netzwerk nach einem
geeigneten SMTP-Gateway-Server zu suchen.

Hinweis

Einige Geräte erkennen nur TCP/IP-Adressen. In solchen

Fällen werden Hostnamen in die entsprechende TCP/IP-Adresse
konvertiert.

5

Maximale Anhanggröße

Wählen Sie die maximale Größe eines E-Mail-Anhangs, den der SMTP-
Gateway-Server übermitteln kann. Wenn das Gerät einen Anhang senden
muss, der die festgelegte Maximalgröße überschreitet, wird der Anhang in
mehrere kleinere Dateien unterteilt, die in mehreren E-Mail-Nachrichten
gesendet werden.

6

SMTP-Authentifizierung
aktivieren

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass eine SMTP-
Authentifizierung für ausgehende E-Mail-Nachrichten ausgeführt werden muss.

Die SMTP-Authentifizierung wird verwendet, um gegebenenfalls einen
Benutzernamen und ein Kennwort an den SMTP-Server übertragen. Ein
Großteil der Internetdienstanbieter (ISP) setzt diese Anmeldeinformationen
voraus.

7

Anmeldeinformationen des
Gerätebenutzers verwenden

Diese Einstellung kann nur verwendet werden, wenn die SMTP-
Authentifizierung aktiviert wurde und die verschiedenen Benutzer des Geräts
über ein Konto auf dem SMTP-Server verfügen. In den meisten Fällen stellt die
Methode Öffentliche Anmeldeinformationen verwenden die bevorzugte
Methode dar.

8

Öffentliche
Anmeldeinformationen
verwenden

Mit dieser Einstellung können Sie einen Namen und ein Kennwort für die SMTP-
Authentifizierung festlegen, der bzw. das von allen Benutzern des Geräts
verwendet werden kann.

9

Gateways suchen

Wenn Sie die TCP/IP-Adresse und den Hostnamen des SMTP-Gateways nicht
kennen, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um im Netzwerk nach einem
geeigneten SMTP-Gateway-Server zu suchen.

Hinweis

Wenn Sie einen Internetdienstanbieter (ISP) für

E-Mail-Nachrichten verwenden, funktioniert diese Funktion
möglicherweise nicht ordnungsgemäß. Wenden Sie sich an den
Internetdienstanbieter, um den Namen oder die Adresse des SMTP-
Gateways sowie den Benutzernamen und das Kennwort für den
E-Mail-Zugriff zu erhalten.

10

Testen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zu überprüfen, ob der angegebene
SMTP-Gateway-Server gültig und funktionsbereit ist.

11

E-Mail-Adresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die als Standardabsender
angegeben werden soll.

12

Anzeigename

Geben Sie den Namen ein, der im Feld „Von“ der E-Mail-Nachrichten angezeigt
werden soll, die vom Gerät gesendet werden. Sie können dieses Feld auch für
Anweisungen verwenden, wie z.B. „Geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse ein“.

Hinweis

Ist kein Name angegeben, wird die E-Mail-Adresse, die im

Feld E-Mail-Adresse eingegeben wurde, im Feld „Von“ der
ausgehenden Nachrichten angezeigt.

13

Benutzer darf
Standardadresse 'Von:' nicht
ändern

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit allgemeine Benutzer die vom
Administrator festgelegte E-Mail-Adresse nicht ändern können.

Tabelle 4-2

E-Mail-Einstellungen (Fortsetzung)

DEWW

E-Mail-Einstellungen

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