Adressbuch
Hinweis
Die Seite Adressbuch wird im HP EWS für die Produkte HP LaserJet M3027mfp und
M5025mfp oder für zukünftige Versionen des HP EWS für die Produkte HP LaserJet M3035mfp,
HP LaserJet M4345mfp und HP LaserJet M5035mfp nicht angezeigt. Diese Produkte enthalten
stattdessen ein Reihe anderer Adressbuchseiten. Dazu gehören die Seiten E-Mail-Adressbuch
und Faxadressbuch. Weitere Information hierzu finden Sie im Abschnitt
Weitere
Adressbuchseiten
.
Verwenden Sie die Seite Adressbuch, um eine vordefinierte Liste mit Zieladressen in einer CSV-Datei
(.CSV, Comma Separated Value) in das interne Adressbuch des Geräts zu importieren. Die .CSV-Datei
ist eine reine Textdatei (in UTF-8-Kodierung), in der jede E-Mail-Adresse in einer einzelnen Zeile
aufgeführt ist. Ein Eintrag besteht aus einem Alias. Hierbei handelt es sich um den angezeigten Namen,
gefolgt von einem Komma und einer E-Mail-Adresse. Die Aliasnamen und E-Mail-Adressen dürfen keine
Kommas enthalten. Im Folgenden einige Beispiele.
name1, name1@ihre.firma.com
name1, name2@ihre.firma.com
Am Gerät verwendet der Benutzer den Aliasnamen, um nach Zieladressen zu suchen.
Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert.
Abbildung 4-11
Seite Adressbuch
Tabelle 4-9
Adressbuch
Legende
Seitenbereich
Verfügbare Informationen bzw. Funktionen
1
Register und Menüs des
HP EWS
Weitere Informationen finden Sie unter
Aufrufen der Seiten des integrierten
HP Webservers
.
2
Adressbuch-Dateiname
Verwenden Sie dieses Feld für den Pfad der .CSV-Adressbuchdatei.
3
Durchsuchen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die .CSV-Adressbuchdatei zu suchen.
76
Kapitel 4 Festlegen der Optionen für digitales Senden
DEWW
Legende
Seitenbereich
Verfügbare Informationen bzw. Funktionen
4
Importieren
Wenn der Pfad der .CSV-Datei im Feld Adressbuch-Dateiname erscheint,
klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Adressbuch in das interne
Adressbuch des Geräts zu importieren. Mit dieser Funktion können Sie bis
zu 2000 E-Mail-Adressen speichern.
5
Adressbuch des Geräts
löschen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Inhalt des internen Adressbuchs
des Geräts zu löschen.