E-mail-indstillinger
Produktet kræver en SMTP-gatewayserver (Simple Mail Transfer Protocol), for at e-mail-meddelelser
kan videresendes til en destination. Hvis SMTP-gatewayen ikke svarer eller ikke er konfigureret, vises
følgende meddelelse på skærmen:
0.0.0.0 svarer ikke eller er ikke en gyldig SMTP-gatewayserver.
Brug skærmbilledet E-mail-indstillinger til at konfigurere SMTP-indstillinger, angive
maksimumstørrelsen for vedhæftede filer i e-mails og angive den e-mail-adresse, der skal bruges som
standard i produktet. Du kan også angive et standardemne for alle e-mails, som sendes fra produktet.
I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du bruger dette skærmbillede.
Figur 4-2
Skærmbilledet E-mail-indstillinger
Tabel 4-2
E-mail-indstillinger
Nummer
Område af skærmbilledet
Oplysninger eller funktion i området
1
HP IWS-faner og -menuer
Yderligere oplysninger findes i
Navigation i HP Integreret Webserver
.
2
Hjælp
Klik her for at åbne en hjælpefil, som indeholder oplysninger om
skærmbillederne under fanen Digital Sending.
3
Send e-mail
Send e-mails til SMTP-gatewayserveren direkte fra produktet.
4
Enhedens SMTP-gateway
Indtast TCP/IP-adressen eller værtsnavnet på den SMTP-gatewayserver, der
skal styre e-mail-anmodningerne fra enheden. Hvis du ikke kender TCP/IP-
adressen eller værtsnavnet for SMTP-gatewayen, skal du klikke på knappen
Søg efter gateways for at søge på netværket efter en egnet SMTP-
gatewayserver.
58
Kapitel 4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending
DAWW
Nummer
Område af skærmbilledet
Oplysninger eller funktion i området
Bemærk!
Nogle enheder genkender kun TCP/IP-adresser. Hvis det
er tilfældet, konverteres værtsnavnene til den tilsvarende TCP/IP-
adresse.
5
Maksimumstørrelse for
vedhæftede filer
Vælg maksimumstørrelsen for vedhæftede filer i e-mails, som SMTP-
gatewayserveren kan overføre. Hvis der skal sendes en vedhæftet fil fra
produktet, som er større end den angivne maksimumstørrelse, opdeles filen i
mindre filer, som sendes i flere e-mails.
6
Aktiver SMTP-godkendelse
Brug denne indstilling til at anmode om SMTP-godkendelse af udgående e-mail.
SMTP-godkendelse bruges til at sende et brugernavn og en adgangskode til
SMTP-serveren, hvis det kræves. De fleste internetudbydere kræver disse
brugeroplysninger.
7
Brug enhedsbrugerens
oplysninger
Du kan kun bruge denne indstilling, hvis SMTP-godkendelse er aktiveret og hver
enkelt enhedsbruger har en konto på SMTP-serveren. I de fleste tilfælde
foretrækkes metoden Brug offentlige oplysninger.
8
Brug offentlige oplysninger
Brug denne indstilling til at angive ét navn og én adgangskode til SMTP-
godkendelse for enheden, som kan bruges af alle brugere.
9
Søg efter gateways
Hvis du ikke kender produktets TCP/IP-adresse eller SMTP-gatewayens
værtsnavn, skal du klikke på denne knap for at søge på netværket efter en egnet
SMTP-gatewayserver.
Bemærk!
Hvis du bruger en internetudbyder til e-mail-tjenester,
fungerer denne funktion muligvis ikke korrekt. Kontakt din
internetudbyder for at få navnet på eller adressen til SMTP-gatewayen
og for at få det brugernavn og den adgangskode, der skal bruges til at
få adgang til e-mailen.
10
Test
Klik på denne knap for at kontrollere, om den angivne SMTP-gatewayserver er
gyldig og klar til brug.
11
E-mail-adresse
Indtast e-mail-adressen på den person, der skal fungere som standardafsender.
12
Vist navn
Indtast det navn, der skal vises i feltet "Fra", for de e-mails, der sendes fra
produktet. Du kan også bruge dette felt til at medtage instruktioner, f.eks.
"Indtast din e-mail-adresse her".
Bemærk!
Hvis der ikke angives et navn, vises den e-mail-adresse,
der blev skrevet i feltet E-mail-adresse i feltet "Fra" i udgående e-mail-
meddelelser.
13
Undgå, at enhedens bruger
ændrer standardadressen for
"Fra":
Marker dette afkrydsningsfelt for at forhindre, at almindelige brugere kan ændre
den e-mail-adresse, som administratoren angiver.
14
Standardemne
Du kan angive det emne, der skal vises i alle e-mails, som produktet sender.
Du kan også bruge dette felt til at medtage instruktioner, f.eks. "Indtast et emne
for meddelelsen".
15
Avanceret
Klik på denne knap for at åbne et nyt skærmbillede, hvor du kan angive
meddelelsestekst og indstillinger for vedhæftede filer i e-mails, som sendes fra
produktet. Yderligere oplysninger findes i
Avancerede e-mail-indstillinger
.
Tabel 4-2
E-mail-indstillinger (fortsat)
DAWW
E-mail-indstillinger
59